Как подписать договор онлайн, чтобы он имел юридическую силу.

Как подписать договор онлайн, чтобы он имел юридическую силу.

Каждый раз отправлять договор почтой порой бывает не очень удобно, к тому же это дополнительные расходы. Подпись можно поставить любым способом, но так, чтобы можно было достоверно и однозначно определить подписанта. Поэтому сегодня, наверное, самым удобным способом является использование системы электронного документооборота. Обмен электронными документами ускорит рабочие процессы и сократит издержки.

Чтобы в будущем не было споров, состоялась сделка или нет, порядок дистанционного заключения договора нужно прописать в самом договоре.

✏Отдельно надо согласовать электронную подпись и электронный обмен документами.

✏Определите, что для вас электронный документ.

✏Установите правила определения лица, подписывающего ЭД, с указанием реквизитов.

✏Установите обязанность лица, использующего электронную почту для подписания документов, соблюдать конфиденциальность кодов и паролей.

Неоспоримыми плюсами такого способа являются:

• возможность обмена всеми форматами документов (.doc (х), .xls, .pdf, .xml);

• легкая интеграция позволяет осуществлять документооборот из привычного интерфейса (той же «1 С»);

• в случае спора суд не признает договор незаключенным;

• быстрое согласование существенных условий договора.