5 Распространенных Ошибок, Которые Предприятия Допускают В Финансовой Отчетности

Наличие записи ваших ежедневных транзакций имеет важное значение для вашего бизнеса. Однако ведение ваших финансовых записей - непростая задача. Вы можете сделать это самостоятельно, но есть вероятность совершить определенные ошибки, которые могут стоить вашего бизнеса. Мы перечислили некоторые распространенные ошибки, которые предприниматели допускают при ведении своих финансовых счетов. Последствия ошибок в финансовой отчетности могут быть дорогостоящими, и, следовательно, каждый бизнесмен должен знать о распространенных ошибках, которые допускаются в финансовой отчетности.

Основные 5 самые важные ошибки:

1) Ошибки в классификации активов и обязательств

2) Ошибки в отчете о доходах и расходах

3) Ошибки в отчете о движении денежных средств

4) Ошибки ввода данных и ошибки пропусков

5) Ошибки в инвентаризации

1) Ошибки в классификации активов и обязательств

Ваш баланс является наиболее важным отчетом, поскольку он сообщает вам о финансовом состоянии вашей компании. Хотя вы, возможно, изучали бухгалтерский баланс снова и снова, классификация активов и обязательств может быть довольно запутанной. Вам необходимо знать, какую сумму вы обязаны заплатить и какую сумму вы должны получить от своих клиентов. Следовательно, правильная классификация ваших активов и обязательств имеет первостепенное значение.

2) Ошибки в отчете о доходах и расходах

Отчет о доходах и расходах в основном составляется для расчета стоимости проданных товаров. Просчет или вводящая в заблуждение цифра могут сильно повлиять на стоимость проданных товаров, чистую прибыль и валовую прибыль. Кроме того, важно поддерживать отчет о доходах и расходах в актуальном состоянии. Любая ошибка в этом отчете может напрямую повлиять на ваши отчеты о прибылях и убытках, что приведет к занижению или завышению прибыли или убытка.

3) Ошибки в отчете о движении денежных средств

Некоторые распространенные ошибки в движении денежных средств - это завышение операционного денежного потока, завышение безналичных расчетов, взаимозачет операций, ошибки с иностранной валютой и ошибки в определении того, что является “наличными” или “эквивалентом денежных средств”. Финансовые консультанты подчеркивают, что информация в отчете о движении денежных средств является точной на 100%, поскольку инвесторы уделяют ей особое внимание перед принятием каких-либо бизнес-решений.

4) Ошибки ввода данных и ошибки пропусков

Ошибки ввода данных возникают, когда данные из финансовых документов неправильно вводятся в финансовую базу данных. Эти ошибки возникают, когда в бухгалтерских книгах присутствуют математические ошибки, вызванные человеческим фактором. Например, цифры могут быть изменены местами по ошибке, например, 27 может быть записано как 72. Это основная человеческая ошибка, и, следовательно, вам необходимо перепроверить, чтобы избежать таких ошибок.

Ошибка пропусков относится к записи, которая не регистрируется бухгалтером, это может произойти, когда транзакций много, и бухгалтер может забыть ввести одну или две из них. Это две основные человеческие ошибки, и для их предотвращения необходимо провести двойную проверку.

5) Ошибки в инвентаризации

Важно иметь оценку запасов на вашем складе, а также запасов, которые находятся в пути. В некоторых случаях вы можете иметь дело с различными типами запасов и, возможно, вам придется решить, какой объем запасов вам потребуется в будущем. Одной из распространенных ошибок является повторная запись любого возврата продаж, то есть товарно-материальные запасы были возвращены и теперь снова находятся на вашем складе. На самом деле, если у вас много разных запасов, вам становится трудно их отслеживать. Настоятельно рекомендуется нанять бухгалтера, который будет выполнять работу намного лучше.

Влияние ошибок на финансовую отчетность может серьезно повлиять на ваши бухгалтерские книги. В конечном итоге вы можете принять неправильные решения. Следовательно, найдите время и убедитесь, что ваши бухгалтерские книги сбалансированы, чтобы будущее вашей компании было безопасным и надежным.