Время – один из наших самых ценных ресурсов. Его сложно создать. Невозможно купить.

Время – один из наших самых ценных ресурсов. Его сложно создать. Невозможно купить. И оно неизбежно уходит от нас. Вот почему для нас и важно овладеть инструментами, необходимыми для контроля над использованием своего времени, независимо от условий.

Продуктивность в значительной степени сводится к трем ключевым факторам: эффективное общение, четкая цель и неустанное выполнение.

Рассмотрим некоторые инструменты, которые сработали для меня. Я с нетерпением жду ответа от вас, если вы используете другие!

№1 «21 вещь» Дайи Бонди

Человеческое общение невероятно сложно. И оно становится еще более сложным, когда это происходит по телефону или телеконференции (с включенной камерой или без нее). Недопонимание происходит по многим причинам: нечеткая коммуникация, неверная интерпретация сообщений и отсутствие ответной реакции.

Джордж Бернард Шоу сказал: « Самая большая проблема в общении — это иллюзия того, что оно действительно имело место».

Если вы хотите решить эту проблему, я предлагаю вам взглянуть на «21 вещь» Дайи Бонди , контрольный список, который вы можете использовать, чтобы преуспеть в донесении вашего мнения.

Все любят говорить о Стратегии. Хорошие идеи и стратегии дорогого стоят. А в книгах по лидерству часто упоминается тот факт, что один час, потраченный на разработку стратегии, может сэкономить вам 10 часов на ее исполнении. Четкая стратегия действительно имеет первостепенное значение. Однако ваша стратегия не сработает, если вы этого не сделаете!

У высокоэффективных команд есть разумная и ясная цель. Но, возможно, более важно то, что они разработали систему, которая позволяет им неуклонно выполнять свою миссию.

«Культура — это не волшебный набор правил, который заставляет всех вести себя так, как вам хочется. Это система поведения».

Срочно и важно: сделайте сначала и сделайте это сейчас. Это самые важные задачи, которым вы должны посвящать большую часть своего времени. Будьте избирательны здесь. Не кладите 50 предметов в эту коробку. Обычно я прошу свою команду поставить не более 5.

Запланируйте время для работы над ними. Это проекты, которые являются ключом к успеху вашей команды, но не требуют немедленного решения. В некотором смысле, чем лучше вы управляете этим, тем лучше будет выглядеть ваше ежедневное расписание. Если вы потратите время на размышления, чтобы подготовиться к их решению, прежде чем они станут срочными, вы будете впереди!

Срочно, но не важно: не задерживайтесь. Выполняйте их и двигайтесь дальше быстро! Это похитители времени. Аварийная проблема, которую необходимо решить. Просьба, которую вы не ожидали, которую можете решить только вы. Этот часто задачи, которые вам навязали и которые вы должны выполнить. Избегайте тенденции пополнять этот список, создавая тщеславные действия, которые лишь слабо связаны с вашей целью: это может быть пролистывание Твиттера в поисках последних новостей о ваших конкурентах и ​​т. д. В этом таится прокрастинация.

Не срочно и не важно: не вам делать. Это может показаться суровым. Но эти задачи вам не подходят. Они могут быть в чьем-то списке «Срочные и важные», но не в вашем. Это на мой взгляд, является наиболее важным, так как исполнение касается как того, чему вы скажете «да», так и того, чему вы скажете «нет» или делегируете полномочия.

У высокоэффективных команд есть разумная и ясная цель. Но, возможно, более важно то, что они разработали систему, которая позволяет им неуклонно выполнять свою миссию.

Моя любимая практика — это «ежедневный стендап», 30-минутное собрание , которое команда использует для обсуждения своих приоритетных обновлений. Подробнее об этой практике я рассказываю здесь .

Я надеюсь, вы обнаружите, что вышеизложенное может помочь вашей команде. Я постоянно стараюсь улучшить свои методы, поэтому, если у вас есть советы и рекомендации, пожалуйста, расскажите мне о них в комментариях!