6 инструментов Google, которые я использовал при планировании свадьбы

Как только вы обручитесь, вскоре друзья и семья начнут спрашивать: «Итак, когда большой день?» Но организация свадьбы может быть непростой задачей. Есть за чем следить: электронная почта, встречи, ответы на вопросы. Даже для тех из нас, кто гордится своими организаторскими способностями, легко сбиться с пути (и сойти с ума). Поэтому, когда пришло время планировать собственную свадьбу, мы с мужем обратились к Google, чтобы помочь нам оставаться в курсе многих движущихся частей.

Вот шесть способов, с помощью которых мы использовали продукты Google, чтобы упростить планирование свадьбы. Вы тоже можете попробовать:

1. Отслеживайте все свои задачи в Google Sheets

Google Таблицы были нашим основным трекером от начала до конца. Мы создали более 10 вкладок, чтобы управлять всем, от нашего списка гостей до нашего бюджета (совет по функциям). Сегодня пары могут даже воспользоваться преимуществами новых функций, таких как смарт-чипы, которые помогают вам добавлять всех нужных людей, события и файлы прямо в Таблицу. Выпадающая фишка делает особенно удобным отслеживать и вычеркивать дела из вашего списка дел.

2. Маркируйте и фильтруйте свадебные электронные письма в Gmail

Если бы я могла вернуться в прошлое, я бы создала общий адрес электронной почты с моим мужем, чтобы управлять потоком писем, связанных со свадьбой. Но с функциями Gmail мы по-прежнему могли контролировать свои личные почтовые ящики. Мы настроили ярлыки и фильтры, чтобы электронные письма от нашего флориста, поставщика провизии и других поставщиков автоматически распределялись по папкам. А поскольку мы обычно занимались электронными письмами вечером, мы использовали функцию отправки по расписанию, чтобы наши ответы приходили на следующее утро, избегая поздней ночи туда и обратно. Мы также создавали задачи из любых электронных писем с указанием крайних сроков, легко назначая сроки выполнения, которые синхронизировались с Календарем Google, чтобы помочь нам быть в курсе решений и платежей.

3. Сравните варианты одежды в Google Slides

Google Slides пригодился для выбора платьев для подружек невесты, особенно когда мы упирались в стену, выбирая стили и цвета. Я создала слайд-шоу, чтобы выложить все наши варианты, вставив фотографии разных сочетаний платьев, которые нам понравились. Как только мы увидели, что все организовано рядом, мы смогли быстро принять решение (и остановились на прекрасной лавандовой палитре).

4. Совместная работа над церемонией в Google Docs

Мы с мужем хотели действительно личную церемонию, поэтому мы сотрудничали с нашим официальным лицом в Google Docs. Благодаря комментариям и предложениям по редактированию мы помогли ему вплести истории и другие мелкие детали о нас. Каждый из нас также написал свои собственные клятвы в Документах и ​​поделился ими с другом, чтобы оставить предложения, вопросы и комментарии, не беспокоясь о контроле версий.

5. Выучите несколько танцевальных движений на YouTube

В то время как некоторые пары выкладываются на полную для своего первого танца, мы с мужем просто хотели иметь несколько движений в рукаве. Поэтому мы искали на YouTube «легкая первая танцевальная свадьба» и выучили несколько шагов. Подсказка: вы можете транслировать видео с YouTube на устройство Chromecast, чтобы практиковаться на большом экране.

6. Делитесь альбомами и заказывайте распечатки в Google Фото

Как только мы получили наши профессиональные фотографии, мы не могли дождаться, чтобы поделиться ими с семьей и друзьями. Мы создали общий альбом в Google Фото и заказали распечатки наших любимых моментов, которые стали отличными праздничными подарками. А благодаря « Воспоминаниям » я иногда получаю проблески дня, когда открываю приложение «Фотографии».

Но, прежде всего, наш главный совет по планированию свадьбы? Сделайте глубокий вдох. Все сойдется. И эти инструменты Google могут помочь сделать этот процесс более плавным. Удачи!