9 способов использовать технологии для обучения и командной работы

Использует ли ваша организация все преимущества технологий? Данные исследования показывают, что только 4% организаций оптимизированы для цифровых технологий , скорее всего, нет. Лидеру жизненно важно искать способы, чтобы ваши сотрудники могли работать лучше, и оптимизация вашей организации — отличное место для начала.

Оптимизированные организации используют технологии для автоматизации рабочих процессов, улучшения процессов и предотвращения разрозненности информации, что улучшает общее впечатление сотрудников и делает команды более счастливыми и продуктивными. Эти технически подкованные команды общаются между отделами, поддерживают культуру сотрудничества и имеют время для работы над важными проектами вместо того, чтобы заниматься повторяющимися и трудоемкими задачами.

Используйте гибкость технологии и моделируйте то же самое

Ищите технологии, особенно инструменты без кода, которые расширят возможности ваших сотрудников и улучшат их работу. Вот как самые дальновидные организации смогут максимально использовать преимущества технологий:

Код не нужен

Внедрите технологии без кода в свой ИТ-стек, чтобы каждый — даже новичок в технологиях — мог настраивать свои собственные цифровые решения без написания кода. Эта доступная технология снижает нагрузку на разрозненные ИТ-отделы, которые могут создавать узкие места и задерживать проекты.

Попробуйте перед покупкой

Позвольте сотрудникам активно пробовать новые цифровые решения. Так же, как вы поощряете трансформационное мышление и эксперименты, вы должны аплодировать сотрудникам за то, что они пробуют технологии, решающие актуальные бизнес-задачи. Более того, попросите их присоединиться к процессу принятия решений при внедрении новых технологий. В конце концов, именно они будут его использовать.

Сделать это легко да

Обеспечьте простое внедрение инструментов, предоставив готовые утверждения для технических закупок, и убедитесь, что сотрудники знают процесс, как он работает и когда им можно воспользоваться.

Проводите частые технологические аудиты, которые определяют ценность ваших инструментов. Откажитесь от устаревших технологий, которые больше не представляют ценности. Скорее всего, эта устаревшая технология со временем станет еще менее ценной и не будет интегрироваться с более новыми инструментами. Все сотрудники должны быть вовлечены в этот процесс, чтобы руководство понимало, как и когда используются инструменты.

Примите расширение и сокращение вашего технического стека, поскольку это означает, что ваша технология развивается, чтобы адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса и новым задачам на рабочем месте. Благодаря частому и прозрачному обмену информацией команда развертывания будет стремиться продолжить создание всестороннего технологического стека.

Поощряйте совместную работу на рабочем месте , избегая опасностей разрозненных отделов и бесхозных знаний.

Узнайте, как вы обмениваетесь идеями и знаниями, и рассмотрите возможность разработки формальных протоколов для беспрепятственного взаимодействия между отделами. Например, ежемесячные встречи с коллегами или межведомственные общественные мероприятия — отличные возможности для поощрения совместной беседы.

Поощряйте коллег и сотрудников общаться между отделами, используя различные каналы, такие как встречи, электронные письма и решения для совместной работы, такие как Slack. Кроме того, рассмотрите возможность внедрения инструмента опроса, такого как Polly, для сбора информации или инструментов взаимодействия, таких как Donut, для стимулирования обсуждения между отделами.

Создайте общеорганизационную структуру отчетности для отслеживания данных, чтобы все говорили на одном языке. Таким образом организации создают цельную систему, которая позволяет сотрудникам лучше понимать, как, где и почему используются данные.

Обеспечьте возможность принятия решений на основе данных для всех сотрудников в разных отделах и командах, создав согласованную структуру для отслеживания информации, такой как необходимые обновления рабочих процессов, техническое обслуживание и системные затраты. Рассмотрите все компоненты, которые последовательно отслеживаются, соберите когорту сотрудников и проанализируйте передовые методы отслеживания данных, которые работают во всех отделах.

В сегодняшнем постоянно меняющемся цифровом мире организации, которые не используют достоинства технологий, останутся позади. Гибкость, присущая технологиям, позволяет командам участвовать в содержательной работе и поощряет сотрудничество между отделами, что приводит к созданию более связанного и эффективного рабочего места с наделенными полномочиями сотрудниками. В конечном счете, использование технологий повышает производительность команды и способствует успеху всей организации.

Крис Байерс является генеральным директором Formstack , безопасной платформы для повышения производительности труда, где он помог масштабировать компанию до более чем 25 000 клиентов и более 300 сотрудников по всему миру. До прихода в Formstack Байерс руководил отношениями с инвесторами и финансированием региональной медицинской фирмы, где он ежегодно привлекал более 100 миллионов долларовдля финансирования операций, строительства и закупки медицинского оборудования. Байерс в настоящее время участвует в нескольких некоммерческих организациях, занимающихся вопросами борьбы с бедностью, восстановления окружающей среды, образования, а также расового и гендерного равенства.