Список документов для открытия онлайн-школы

1. Лицензия

Положение о лицензировании образовательной деятельности;

ФЗ № 99 и ФЗ № 273

лицензия нужна, если:

• реализуются общеобразовательные программы обучения;

• предоставляются навыки и знания по профессиональному обучению, по конкретной специальности;

• для преподавания привлекаются педагогические и научные работники по соответствующей профессии;

• планируется по результатам обучения выдавать квалификационный документ государственного образца.

лицензия не нужна при оказании образовательных услуг, направленных на удовлетворение потребностей человека в интеллектуальном, духовно-нравственном и физическом совершенствовании.

2. Договор с преподавателем

по ТК РФ

в штат с физ. лицом - обеспечение прав и гарантий по трудовому законодательству, работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,

по ГК РФ

по договору подряда с физ. лицом, самозанятым, ИП

3. Политика конфиденциальности

(далее ПК) Закон о персональных данных

Нужно,

• если собирается информация идентифицирующая человека

• при международном сотрудничестве учитывать GDPR (COPPA)

• хранить ПД только на российских серверах

Должна содержать

• перечень запрашиваемых ПД

• способы обработки ПД

• доведение до пользователя информации о действиях, подтверждающих согласие на обработку ПД и на согласие с условиями ПК

• указать для каких целей нужны ПД, как они будут обрабатываться и какие меры защиты использоваться

• предусмотреть условия одностороннего изменения ПК

• уделить внимание файлам cookie

4. Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных (далее ПД)

Закон о персональных данных

ОБЯЗАТЕЛЬНО

4.1. Положение об обработке ПД внутренний (локальный) документ онлайн школы нужно для возможности обработки ПД сотрудниками и подрядчиками онлайн школы

4.2. Приказ об утверждении Положения об обработке ПД - локальный документ

4.3. Приказ о назначении ответственного за обработку ПД - локальный документ

4.4. Инструкция ответственного за обработку ПД - локальный документ.

5. Договор публичной оферты (договор оказания образовательных услуг с условием публичной оферты) ГК РФ

Важно прописать

• информацию о реализуемой услуге (программа обучения, темы, сроки, материалы курса, будут ли домашние задания и проверки, какой документ будет получен по окончанию курса, сколько времени доступны материалы - точно по началу и концу течения срока, как обеспечивать доступ к материалам, какие права по использованию материала)

• что является качественной услугой

• как и на каких условиях принимается оплата, льготы, скидки

• что считается акцептом, и как понимается оферта

• как решаются проблемы по процессу обучения

• как и в какие сроки можно отказаться от договора

• как и в каких случаях и объемах производится возврат денег

• условия изменения оферты

• условия расторжения договора со стороны школы

• условия о договорной подсудности

Особенности документа

• четко структурирован

• иметь буквальное толкование

6. Договор авторского заказа часть 4 ГК РФ Создание программы курса в установленный договором срок, исключительные права на которую должны перейти онлайн школе

7. Лицензионный договор или договор отчуждения часть 4 ГК РФ В случае приобретения прав на авторскую образовательную программу.

Обязательные условия:

• предмет

• способы использования

• размер вознаграждения

8. Электронное Соглашение на использование учебной платформы

ГК РФ При необходимости использования стороннего (не собственного) сервиса, на котором будет создана онлайн-школа.

9. Партнерские соглашения с банками или онлайн сервисами ГК РФ, учитывать

законодательство о банковской деятельности и кредитных организациях Для предоставления кредитов или рассрочек за обучение.

При выборе партнера следует учитывать:

• прием онлайн заявок

• наличие упрощенного варианта подачи анкеты-заявки

• минимальный срок зачисление денег на счет онлайн школы

• возможности кредитной организации предоставлять кредиты не своим клиентам