Как безопасно хранить документы: Советы юриста

"Будущий работодатель может попросить их, если возникнет заминка с электронной системой. Кроме того, при выходе на пенсию иногда необходимо уточнить трудовую книжку". Бумажная трудовая книжка и договор - это подстраховка, подчеркнул эксперт."
О том, как правильно хранить важные документы, российским гражданам недавно посоветовала юрист Елена Киктенко. В беседе с агентством "Прайм" Киктенко уточнила, какие документы следует хранить и как долго.
По словам Киктенко, к важным документам, от которых никогда не следует избавляться, относятся паспорта, свидетельства о рождении, смерти, браке, идентификационные номера налогоплательщика, карточки медицинского и пенсионного страхования, а также документы, связанные с недвижимостью и кредитными организациями.
Для тех, кто брал кредиты или ипотеку, Киктенко подчеркнул важность получения и сохранения справок из банка после закрытия кредита. Эти документы могут понадобиться в делах о банкротстве.
Киктенко также рекомендовал хранить старые трудовые книжки для подстраховки, поскольку будущие работодатели могут запросить их, если возникнут проблемы с электронными системами. Кроме того, при выходе на пенсию может возникнуть необходимость уточнить трудовую книжку.
Что касается квитанций, то Киктенко советует хранить квитанции об оплате коммунальных услуг в течение трех лет до истечения срока исковой давности. Квитанции на оплату товаров следует хранить не менее двух недель на случай возврата. Договоры на покупку бытовой или компьютерной техники следует хранить не менее трех лет или до истечения срока гарантии.
Чтобы создать доказательную базу на случай чрезвычайных ситуаций, Киктенко предлагает хранить электронные копии документов по всем крупным сделкам. Однако медицинские рецепты, сертификаты, письма из государственных учреждений, выписки с кредитных карт и чеки из продуктовых магазинов можно смело выбрасывать.
Наконец, Киктенко предупредила о скрытых комиссиях в кредитных договорах, призвав людей внимательно читать мелкий шрифт и быть в курсе скрытых комиссий.
- Источник: http://focusnew.ru/kak-bezopasno-hranit-dokumenty-sovety-yurista/