Документ- одно из основных условий отсутствия источника нарушений в работе организации.

Документ. Великое множество. Конечный результат деятельности зависит от того, насколько тщательно вы ознакомитесь с содержанием документа, в какой степени поймете смысл информации, содержащейся в нем.

Договор.

Каждый имеет свою специфику. Крайне необходимо проанализировать все его положения без исключения.

Мой знакомый заключил договор на оказание услуг технического обслуживания шлагбаумов и автоматических ворот Заказчика, а также поддержание данного оборудования в исправном состоянии. До заключения договора понадеялся на своего партнера-юриста, который поступил халатно и не проанализировал возможные риски Исполнителя. В итоге, приступив к исполнению принятых в рамках договора обязательств оказалось, что все оборудование находится в неисправном состоянии и требует дорогостоящего ремонта с заменой запасных частей. Ситуацию усложняло условие об устранении дефектов в срок не более 5 рабочих дней. Такие обстоятельства заведомо ставят исполнителя в невыгодное положение. От заключения такого договора следовало отказаться.

Документ о приемке.

В зависимости от предмета договора он может быть оформлен по-разному: Товарная накладная, счет, счет-фактура, акт приема-передачи товара, работы, услуги; акт приемки оказанных услуг, акт приема-передачи выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.

Пример из практики: Заказчик заключил договор на оказание ремонтных услуг автомобильного транспорта, находящегося на балансе организации. Положения договора содержали согласованный Сторонами перечень работ.

Исполнитель предоставил акты выполненных работ, а заказчик подписал их, не проверив объем фактически выполненных работ. В ходе проверки исполнения данного контракта было установлено неисполнение ряда работ, которые Исполнитель указал в предоставленных актах. Это является прямым нарушением законодательства Заказчиком, так как им были приняты и оплачены невыполнение работы. Надлежащая приемка результата оказанных услуг помогла бы избежать нарушений.

С какими нарушениями сталкивались вы в своей деятельности? Удавалось ли минимизировать последствия таких нарушений?