Ivan
Ivan Подписчиков: 11

Как сформировать конкурентоспособную заявку, подаваемую на грант в Российский научный фонд, и хорошо отчитаться по полученному гранту

18 дочитываний
0 комментариев
Эта публикация уже заработала 0,96 рублей за дочитывания
Зарабатывать

Не секрет, что уровень заявок на проекты, представляемые в научные фонды, во многим аспектах определяет как эффективность работы фонда в вопросе расходования государственных средств, выделяемых на проведение научных исследований, так и значимость самого фонда в научном мире. Поскольку Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) практически прекратил свою работу в плане финансирования научных проектов в России, а все его многочисленные научные конкурсы переместились в Российский научный фонд (РНФ), то для постоянного повышения уровня подаваемых заявок и отчетов по проектам РНФ необходим периодический анализ характерных трудностей, с которыми сталкиваются заявители и исполнители.

Надо понимать, что даже идеально оформленная заявка не обязательно будет поддержана фондом. Причинами могут стать: скрытый конфликт интересов, предвзятость и/или недостаточная компетентность экспертов, отсутствие финансовых возможностей фонда поддержать все заявки, достойные такой поддержки. Конечно, если авторы заявки считают, что отрицательная оценка их заявки не справедлива, необходимо очень аргументировано представить свои возражения в РНФ (можно даже по электронной почте). Хотя все фонды декларируют, что они не отвечают авторам проекта на такие письма, в особо вопиющих случаях такие письменные ответы получить можно и нужно (при этом очевидно, что решение фонда пересмотрено не будет). Кроме того, такие авторские письма позволяют фонду оценить честность и компетентность соответствующих экспертов и сделать необходимые оргвыводы.

После электронного подписания заявки руководителем проекта, необходимо будет загрузить на вэб-сайт РНФ (https://grant.rscf.ru/) в АНКЕТАХ руководителя и основных исполнителей заполненную от руки стандартную Форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в pdf-формате, предоставляемую в электронном виде фондом, если ранее эта форма загружена не была. Без этих документов заявка не будет в электронной форме подписана координатором организации, взаимодействующим с РНФ, и, следовательно, зарегистрирована фондом. Руководителю и основным исполнителям также необходимо заполнить (или обновить) свои АНКЕТЫ на сайте фонда, поскольку практически все данные из АНКЕТ автоматически перейдут в подаваемую заявку. Проконсультироваться о конкретной процедуре подачи заявки можно также с соответствующим координатором организации.

Накопленный с 2020 г. опыт, полученный при экспертизе заявок и отчетов различных конкурсов Российского научного фонда (80 рецензий на заявки и отчеты в РНФ), позволяет мне описать характерные ошибки, упущения и недоработки, имеющиеся в заявках и отчетах, представляемых в фонд по подаваемым и выполняющимся проектам.

ИНИЦИАТИВНАЯ ЗАЯВКА РНФ включает следующие формы:

Форма Т. Титульный лист заявки

Форма 1. Сведения о проекте

Форма 2. Сведения о руководителе

Файл с дополнительной информацией о руководителе проекта (п. 2.22 Заявки)

Форма 2. Сведения об основных исполнителях проекта

Форма 3. Сведения об организации

Форма 4. Содержание проекта

Файл с дополнительной информацией по проекту (п. 4.13 Заявки)

Форма 5. Запрашиваемое финансирование

Очевидно, что в хорошей заявке ВСЕ пункты предлагаемых форм должны быть заполнены, включая файлы с дополнительной информацией (пп. 2.22 и 4.13 Заявки).

Форма 1. Сведения о проекте

П. 1.4. Аннотация проекта (объемом не более 2 стр.; в том числе кратко – актуальность решения указанной выше научной проблемы и научная новизна).

Если объем данного пункта будет превышать 2 страницы, электронная система автоматически покажет ошибку. В данном пункте следует обозначить цель и задачи проекта, а также четко выделить актуальность и научную новизну проекта.

П. 1.9. Научный коллектив по результатам проекта в ходе его реализации предполагает опубликовать в рецензируемых российских и зарубежных научных изданиях…

Кроме количественных показателей планируемых публикаций в разных базах данных, здесь требуется информация и о научных изданиях, в которых предполагается опубликовать результаты проекта. Очень часто авторы проекта указывают издания с повышенным квартилем и импакт-фактором, в которых до этого никогда не публиковались. Это приведет к законным сомнениям эксперта о выполнимости таких обязательств.

П. 1.11. Планируемое участие научного коллектива в международных коллаборациях (проектах)

Здесь необходимо указывать действующие или поданные проекты с конкретными номерами и фондами, организованные совместные конференции и т. д., то есть все то, что можно подтвердить документально, а не возможные будущие коллаборации, которые нельзя подтвердить.

Форма 2. Сведения о руководителе

П. 2.1.

WoS Researcher ID – в настоящее время информация доступна только самому автору через web-сайт: https://publons.com/wos-op/, и эксперт не сможет увидеть Вашу персональную информацию в WoS.

Scopus Author ID – информация доступна всем на web-сайте: https://www.scopus.com/home.uri. В окне ПОИСК АВТОРОВ эксперт увидит Ваши 10 последних публикаций, а также графики публикаций и цитирований в Scopus за все время. В результате легко определяется количество цитирований и публикаций в этой базе данных за требуемые последние 5 лет. Кроме того, там будет указан Ваш индекс Хирша в Scopus.

ORCID – располагается на web-сайте: https://orcid.org/. Данная информация имеет открытый доступ для всех.

SPIN-код – определяется по ФИО автора на web-сайте: https://www.elibrary.ru/

РИНЦ Author ID – определяет всю информацию об авторе (публикации, цитирование, индекс Хирша в РИНЦ) на web-сайте: https://www.elibrary.ru/

П. 2.9. Перечень публикаций руководителя проекта, опубликованных за последние 5 лет, подтверждающий выполнение условия конкурсной документации.

Эта информация заносится в заявку автоматически из АНКЕТЫ руководителя на web-сайте РНФ, как и практически вся другая информация о руководителе, представленная в АНКЕТЕ, кроме участия в других проектах и % времени, которое планируется руководителем потратить на выполнение проекта (без дополнительного заполнения этих двух пп. 2.14 и 2.15 система будет выдавать ошибку). Все это относится и к основным исполнителям.

Конкурсная документация утверждает, что «Достаточно привести ссылки на публикации в количестве, равном установленному в конкурсной документации порогу». Однако, очевидно, что минимальное количество указанных публикаций неизбежно приведет к трудностям в подтверждении информации об основных результатах руководителя за последние 5 лет в п. 2.10. Поэтому оптимальным является указание в АНКЕТЕ (и соответственно в заявке 20 – 30 основных публикаций плюс 10 дополнительных публикаций в п. 2.12, которые также будут загружены из АНКЕТЫ).

При указании квартиля и импакт-фактора публикаций заявители очень часто пользуются данными года публикации. Однако это неправильно, т. к. журналы на момент подачи заявки будут иметь другой импакт-фактор и может быть другой квартиль (некоторые журналы могут даже лишиться квартиля, переходя, таким образом, в разряд «мусорных» журналов). Каждый год в мае информация о квартилях и импакт-факторах всех журналов, входящих в Scopus по состоянию за предыдущий год, обновляется на web-сайте: www.scimagojr.com. Очевидно, эксперт будет руководствоваться данными на момент подачи заявки.

П. 2.10. Основные научные результаты руководителя проекта за последние 5 лет (результаты должны подтверждаться сведениями из заявки, например - публикациями).

Характерной ошибкой представляемых заявок является игнорирование текста в скобках. Научные результаты руководителя представляются в виде чистого текста без привязки конкретного результата к конкретной публикации (именно поэтому необходимо указывать 20 – 30 основных публикаций). Очевидно, что все предварительные результаты должны содержать ссылки на конкретные публикации, поскольку иначе невозможно подтвердить, что перечисленные результаты имеют какое-либо отношение к руководителю.

П. 2.22. Файл с дополнительной информацией

В данном файле будет достаточно приложить расширенное резюме с информацией о руководителе, выходящей за рамки последних 5 лет.

Форма 2. Сведения об основных исполнителях

Информация об основных исполнителях (как и информация об организации в Форме 3) менее важна по сравнению с информацией о руководителе (поскольку именно руководитель персонально получает грант в случае успеха заявки и отвечает за успешное выполнение проекта), но тоже имеет определенное значение. Все, что перечислено в Форме 2 для руководителя относится и к основным исполнителям. Основные исполнители не просто должны дать согласие на участие в проекте в Форме Т, но и заполнить у себя на странице проекта пп. 2.14 и 2.15. Без этого система будет выдавать ошибку и проект не будет зарегистрирован.

Форма 3. Сведения об организации

Данная форма инициируется автоматически по названию организации, через которую будет осуществляться финансирование.

Форма 4. Содержание проекта

Для пунктов этой формы нет ограничений по объему, в отличие, например, от п. 1.4, поэтому краткость изложения особо не уместна. В то же время, представляемый материал должен быть абсолютно конкретен без ненужных подробностей и отклонений от темы.

П. 4.3. Конкретная задача (задачи) в рамках проблемы, на решение которой (ых) направлен проект, ее (их) масштаб и комплексность

Как и во всех других пунктах заявки, авторы должны дать информацию по все вопросам, поднимаемым в данном пункте, т. е. недостаточно только обозначить конкретную задачу (задачи) в рамках решения поставленной проблемы, но и подробным образом описать ее (их) масштаб и комплексность.

П. 4.4. Научная новизна исследований, обоснование достижимости решения поставленной задачи (задач) и возможности получения предполагаемых результатов

См. комментарий к п. 4.3.

П. 4.5. Современное состояние исследований по данной проблеме, основные направления исследований в мировой науке и научные конкуренты

Один из самых главных пунктов заявки, без удовлетворительного представления которого заявка не получит поддержку. Здесь материал должен быть представлен в виде обычного научного обзора, т. е. текст должен включать литературные ссылки, список которых указывается после обзора. В данном обзоре не следует акцентироваться на результатах авторов (для этого есть п. 4.7, посвященный задельным результатам авторов). В подавляющем большинстве указанные в обзоре результаты и публикации отечественных и зарубежных исследователей должны относиться к последнему десятилетию. Данный обзор должен полностью соответствовать предлагаемым в заявке исследованиям. Оптимальным является список из 50 – 100 литературных источников. Также должны быть обозначены научные конкуренты в России и за рубежом.

П. 4.6. Предлагаемые методы и подходы, общий план работы на весь срок выполнения проекта и ожидаемые результаты (объемом не менее 2 стр.; в том числе указываются ожидаемые конкретные результаты по годам; общий план дается с разбивкой по годам)

Должны быть подробно описаны используемые методы, ожидаемые результаты и общий план выполнения проекта с разбивкой по годам. Очень важным является количественное и качественное указание публикаций в плане каждого года. Без этого важнейшего показателя успешность выполнения проекта на промежуточных этапах отчетности оценить невозможно.

П. 4.7. Имеющийся у научного коллектива научный задел по проекту, наличие опыта совместной реализации проектов (указываются полученные ранее результаты, разработанные программы и методы)

Один из самых главных пунктов заявки. Как и в п. 2.10, очень часто научные результаты коллектива исполнителей представляются в виде чистого текста без привязки конкретного результата к конкретной публикации. Очевидно, что в этом случае невозможно подтвердить, что перечисленные результаты, разработанные программы и методы имеют какое-либо отношение к коллективу исполнителей. Поэтому и здесь результаты должны быть представлены в обзорной форме с указанием литературных ссылок публикаций научного коллектива и соответствующего списка литературы в конце данного пункта.

П. 4.13. Файл с дополнительной информацией

Часто этот файл не представляется (также, как дополнительный файл в П. 2.22). В то же время он является очень важным для понимания экспертом того, что представляет из себя коллектив исполнителей, какими методами и подходами он пользуется, каких реальных результатов добился, какое имеет оборудование для выполнения проекта, какие имеет возможности и достижения.

СОВМЕСТНЫЕ ДВУХСТОРОННИЕ ПРОЕКТЫ РНФ И МЕЖДУНАРОДНЫХ НАУЧНЫХ КОЛЛЕКТИВОВ

Хотя финансирование российской команды осуществляется РНФ, а зарубежной команды – соответствующим зарубежным научным фондом, решение о финансировании заявляемого проекта принимается обоими фондами на совместном заседании, т. е., если РНФ поддержит российскую заявку, а зарубежный фонд не поддержит соответствующую зарубежную заявку, то финансирование проекта в целом будет отклонено (даже при превосходных рецензиях российских экспертов на российскую заявку). В этой связи особое значение принимает выбор правильного и конкурентоспособного зарубежного партнера, имеющееся долговременное и плодотворное сотрудничество (высокоуровневые совместные публикации, совместно организованные международные форумы, ранее выполненные совместные гранты и проекты, другие весомые формы международного сотрудничества). Без этих обязательных компонентов совместный проект обречен на неудачу.

Обе заявки, отдельно подаваемые в оба фонда, имеют различную форму. Их объединяет общее название, цели и задачи (хотя каждый из проектов может выполнять свои исследования, они обязательно должны иметь общую связку). Кроме того, должны быть предусмотрены совместные публикации и получение других совместных результатов. Имеется и обязательная общая форма, заполняемая на основе обеих частей совместного проекта. Значительную часть российского проекта, подаваемого в РНФ, занимает представление зарубежной команды, ее результатов, достижений, публикаций (в том числе и совместных), используемых методов и планов работы по проекту. Во многом эти позиции аналогичны пунктам обычного инициативного гранта РНФ, представленного выше.

Кроме того, в электронном виде предоставляются письма-гарантии от российской и зарубежной организаций по предоставлению возможностей для выполнения проекта и результатах интеллектуальной собственности, полученных по итогам выполнения проекта. Подписанные с обеих сторон эти письма в pdf-формате представляются в оба фонда (РНФ и зарубежный фонд).

ОТЧЕТ ПО ИНИЦИАТИВНОМУ ПРОЕКТУ РНФ

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ОТЧЕТ включает следующие формы:

Форма «Т». Титульный лист отчета о выполнении проекта

Форма 1 о. Отчет о выполнении проекта №… в 202… году

Форма 2 о. Сведения о публикациях по результатам проекта №… в 202… году

Форма 3 о. План работы на 202… год и ожидаемые результаты по проекту №…

Форма 4 о. Запрашиваемое финансирование по проекту №… на 202… год

Форма 1 о. Отчет о выполнении проекта

П. 1.4. Сведения о достигнутых конкретных научных результатах в отчетном периоде (от 1 до 5 стр.)

Очень часто в данном пункте просто описываются полученные результаты без всяких ссылок на публикации выполняемого проекта или хотя бы направленные в издательства статьи, доклады, тезисы докладов или РИДы, подтверждающие данные результаты. Совершенно очевидно, что ЛЮБОЙ результат, представленный в отчете, должен быть подтвержден вышеуказанным образом. В ином случае, совершенно непонятно получен ли он исполнителями проекта во время выполнения проекта, в рамках какого-либо другого проекта и даже имеют ли какое-либо отношение исполнители проекта к представленному результату.

П. 1.6. Файл с дополнительными материалами (при необходимости представления экспертному совету РНФ дополнительных графических материалов к отчету по проекту, файл размером до 3 Мб в формате pdf)

Этот файл должен быть обязательно представлен в отчете, хотя и он при отсутствии привязки результатов к конкретным публикациям не решает вышеуказанную проблему (см. предыдущий п. 1.4).

Форма 2 о. Сведения о публикациях по результатам проекта

Соответствующая форма на каждую публикацию (опубликованную или принятую в печать) заполняется в электронном виде на страничке отчета на вэб-сайте РНФ.

Форма 3 о. План работы

Характерные проблемы в данном пункте отчета совпадают с недоработками плана, указанными в п. 4.6 ИНИЦИАТИВНОЙ ЗАЯВКИ РНФ.

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ включает следующие формы:

Форма «Т». Титульный лист отчета о выполнении проекта

Форма 1 о. Отчет о выполнении проекта №… в 202… году

Форма 2 о. Сведения о публикациях по результатам проекта №… в 202… году

Форма 5 и. Отчет о выполнении проекта №…

Недоработки ГОДОВОГО и ИТОГОВОГО ОТЧЕТОВ совпадают с недоработками, отмеченными выше для ПРОМЕЖУТОЧНОГО ОТЧЕТА (см. ПП. 1.4 и 1.6).

Понравилась публикация?
14 / 0
нет
0 / 0
Подписаться
Донаты ₽
Главная
Коллективные
иски
Добавить Видео Опросы