Документы с прежней работы: как правильно запросить. Личная практика юриста

Введение и поступивший вопрос

Часто бывает, что при оформлении пенсии гражданин вспоминает, что он трудился в другом регионе и ему нужна справка о заработной плате от данного работодателя. Конечно, хорошо, когда при увольнении вы возьмете все необходимые документы, но не всегда так получается. Поэтому рассмотрим как раз такой случай.

Ко мне обратилась гражданка, которая в данный момент занимается оформлением пенсии. Определенный период времени она трудилась в соседнем регионе – Вологодской области, трудовая деятельность осуществлялась в государственном учреждении. Гражданка задается вопросом: какие данные нужно направить в государственное учреждение, чтобы ей прислали справку о заработной плате?

Ответ юриста и рекомендации

Законодательством не установлена форма запроса документов от прежнего работодателя.

Так как государственное учреждение до сих пор существует, то нужно обратиться к ним. В случаях, когда учреждение ликвидировано, то необходимо будет обратиться в архив по месту его нахождения. В архивы можно обращаться через их сайты или электронную почту, они практически всегда отвечают.

Довольно часто на сайтах самих архивов имеется форма заявлений о запросе тех или иных документов, можно воспользоваться ею для оформления обращения.

В такой ситуации нужно написать заявление в произвольной форме, но обязательно указать название организации, куда будет направлено обращение и все ваши данные: фамилию, имя, отчество, полную дату рождения, адрес для ответа, телефон для связи с вами.

В ситуации с нашей гражданкой нужно будет обязательно указать периоды работы в организации. Если была другая фамилия, то обязательно ее указать. К такому заявлению нужно обязательно приложить копию трудовой книжки с записями о приеме и увольнении (так будет проще найти документы в архиве).

Можно попросить в справке дописать информацию о том, что с начисленной зарплаты производились удержания, предусмотренные законодательством, которое действовало в период ее выплаты.

Вывод

При соблюдении всех указанных в настоящей статье условий и рекомендаций вы обязательно получите ответ. Также произошло и с моей клиенткой, справку о заработной плате от государственного учреждения она уже получила, и мы совместно готовим документы для оформления пенсии.