«Без бумажки ты…?» Какие документы нужно составлять в письменной форме и хранить вечно в папках, скоросшивателях и даже сейфах

В нашем правовом и человеколюбивом государстве любой пустячный житейский повод может привести к длящимся юридическим последствиям, любая шутейная нелепица, казус и ошибка смогут отразиться на всей вашей жизни, если не стараться следовать простым правилам, которые могут помочь сохранить, подтвердить и обеспечить ваши права.

В качестве примера

Не так давно обратилась ко мне пожилая женщина с жалобой на беспредел соседей по многоквартирному дому, которые решили пристроить к общей пятиэтажной стене свой личный балкон. Причем прямо под ее окнами, соответственно, в том месте, где балкону совсем не место.

Обращения во все контролирующие и административные органы к существенному результату не привели.

Грозные оклики, уведомления и нравоучения муниципальных структур и управляющей организации сосед пропустил мимо ушей, продолжая прибивать профнастил к крыше балкончика, посмеиваясь над всей правовой и разрешительной системой страны.

Стало быть, единственный путь прекратить подобного рода самовольные злоупотребления – это дорога в судебную инстанцию за справедливым и мудрым решением федерального арбитра.

Сказано – сделано. Принялся автор изучать документы доверительницы, и на ее беду не понравилась ему, дотошному, представленная выписка из ЕГРН о правообладателях и технических характеристиках в отношении принадлежащей ей квартиры, по причине излишней четырехлетней давности составления. Поэтому пришлось бабушку отправить за свежим подтверждением того, что является она законной владелицей недвижимости и государство сей факт актуальным документом удостоверяет.

Ну, казалось бы, что может быть проще: сходить в ближайшее МФЦ, заплатить нужную подать и в скором времени забрать испрашиваемый документ!

Но неожиданно оказалось, что квартира эта, по сведениям Росреестра, никому не принадлежит вовсе, соответственно, чтобы подтвердить право собственности, нужно его зарегистрировать вновь.

Поэтому пришлось бабуле подписать соответствующее заявление и заплатить не привычные 460 целковых, а целых 2000 руб.

К несчастью для своих клиентов автор не только дотошный юрист, но и местами даже нудный, поэтому, изучив все документы в отношении данного жилья: ордер на вселение в 1975 году, договор о приватизации от 2001 года, свидетельство о праве на наследство по закону от 2020 года и выписку из ЕГРН о зарегистрированных бабушкиных правах от 2021 года, он пришел к неутешительному для Росреестра выводу, что женщину обманули, заставив вновь регистрировать право собственности на то, что ей уже и так давно принадлежит, и незаконно выманив существенные для ее пенсии средства.

И это не только несправедливо, но и явно незаконно. Несмотря на все последующие заявление регистраторов о случившейся реестровой ошибке, от которой, если уж на то пошло, никто не застрахован, ни автор, ни ты, читатель.

Не хотелось бы потворствовать развитию обывательской паранойи и призывать всех незамедлительно проверить актуальность ваших сведений о зарегистрированных правах в ЕГРН, но, на всякий случай, поинтересуйтесь, кому, по данным регистрирующего органа, принадлежит ваше недвижимое имущество, которое указано в правоустанавливающих документах и имеющихся на руках письменных доказательствах: договорах, постановлениях, выписках и актах.

Ведь если бы не было у женщины на руках вышеуказанных бумажных свидетельств, то так бы жилое помещение и существовало бесхозным, что могло повлечь в последующем намного большие негативные последствия, чем ее затраченные небольшое количество нервных клеток и пара недель на восстановление нарушенных прав.

Какие документы нужно хранить вечно

Современный век предлагает такое количество удобных вариантов совершения сделок в электронном формате, что это может повлиять на дальнейшее качество соблюдения прав граждан.

Вопреки новомодным веяниям и установленным цифровым регламентам заключения договоров, в некоторых случаях, особенно касающихся вашей личной жизни, лучше остаться ретроградом и консерватором и заключать сделки по старинке, в письменной форме, к тому же случиться с сервером, где хранятся данные о принадлежащих вам правах, в наше специальное время может всякое: от наводнения до умышленного хищения, от злонамеренного редактирования данных до реестровой или технической ошибки.

И в этом случае восстановить ваши права на имущество и подтвердить социальные гарантии могут только письменные доказательства.

Поэтому, в качестве бесплатного совета, предлагаю заняться инвентаризацией и систематизацией всего имеющегося личного архива.

• Ни в коем случае не выбрасывайте никакие документы в отношении любого дорогостоящего имущества: чеки, квитанции об оплате, договоры купли-продажи, постановления органов власти, акты о передаче имущества, выписки из поземельных и домовых книг и пр.

• Храните все имеющиеся сведения о вашей трудовой деятельности, даже если она велась в порядке заключенных договоров оказания услуг и имеется в наличии в виде копии. Любая копия накладной, приказа или командировочного удостоверения, может подтвердить или опровергнуть возникновения прав или отсутствия обязанностей.

• И, разумеется, все оригиналы личных, правоустанавливающих и право-подтверждающих документов, храните в отдельном скоросшивателе и укромном месте, а лучше-в сейфе, с ограниченным доступом к содержимому для третьих лиц.

Если будете следовать этому простому алгоритму, то не придется лишний раз переживать за сохранность сведений о вашем имуществе, ведь если предупрежден-то, стало быть, вооружен.

Спасибо всем, кто прочитал!

Всех благ!