Три буквы – МЧД… а как много за ними кроется нюансов

Для моих коллег юристов ничего нового в этой статье, конечно же нет. Поэтому их я приглашаю для обсуждения и обмена мнениями.

А вот для всех остальных возможно будет интересно.

Итак, в 2022 году Минцифры издало Приказ от 18.08.2021 года № 857 с указанием времени его действия (вступление в силу с 01.03.2022 и сроком действия до 01.03.2028), которым утверждены единые требования к формам доверенностей, необходимым для использования квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, мы с вами стремительно движемся на встречу с цифровой версией всего. А сейчас речь идет конкретно о машиночитаемой доверенности.

С какого момента обмен будет обязательным?

Законодатель полагает, что с 1 сентября текущего года (статья опубликована в мае 2024 года), хотя до этого момента старт использования МЧД (машиночитаемая доверенность) откладывался дважды.

Кому полезна будет информация про МЧД?

Всем сотрудникам компаний, которые в силу специфики своей работы что-либо делают по доверенности от своего работодателя.

Личный опыт.

Я работаю в фарме, поэтому частенько приходится сталкиваться со всевозможными экспериментами законодателя (одна маркировка лекарственных средств чего стоит). Буквально на днях столкнулась с ситуацией, когда сотрудникам отдела регистрации для подачи отчетов в Минздрав понадобилась МЧД.

Казалось бы, что здесь может быть сложного? Оформили доверенности через официальный сайт ФНС, подписали усиленной электронной цифровой подписью генерального директора, получили файл в XML формате, прикрепили к отчету и все, спокойно работаем дальше.

Но не тут-то было. Доверенность Минздравом принята, отчет тоже. Вот только нам захотелось для себя решить вопрос с удобством хранения таких доверенностей, их учетом и использованием.

Официальный сайт ФНС предлагает создать реестр доверенностей и хранить их абсолютно бесплатно в этом реестре.

Но подгрузить оба файла не удалось (с самого начала что-то пошло не так ХD ).

Решили тогда просто заскринить сведения с ресурса ФНС по проверке доверенностей, но были удивлены обнаружив, что доверенность не найдена!

Мистика, не иначе...

Направила обращение в ФНС, но, как вы сами понимаете, ответа придется ждать 30 дней (Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ст. 12).

Останавливаться на этом конечно же не стала и позвонила оператору системы электронного документооборота, с которым наша компания работает. Они имеют аккредитацию ФНС, у них есть сервис по выдаче МЧД. Которые автоматически попадают в блокчейн ФНС с момента подписания. Думаю, что в конечном итоге оформлять будем через сервис нашего оператора ЭДО.

НО! Естественно возникает вопрос. Если сервис ФНС бесплатный, но проверить доверенность даже по каким-то техническим причинам нельзя, то не рано ли с сентября этого года все призывать к обязательному оформлению МЧД?