Свидетельствуется ли верность копии с копии документа? Вопрос-ответ

Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа. А свидетельствуется ли верность копии с копии документа?

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом (ст. 77 Основ).

Но как быть, если оригинал документа утерян, а в наличии у заявителя имеется лишь копия утерянного оригинала документа? Или другой вариант, у заявителя имеется лишь копия документа, оригинал которого хранится, к примеру, в какой либо организации (учреждении, органе)?

Данными копиями подтверждены юридически значимые обстоятельства, в том числе, когда копия – это единственный документ, который есть в пользовании у заявителя.

Копия с копии документа, верность которой удостоверена нотариально, может потребоваться заявителю для предъявления в государственный орган, в коммерческие организации, в различные учебные заведения, да куда угодно.

В публикации разберёмся с вопросом, свидетельствуется ли верность копии, сделанная с копии документа? При каком условии заявитель вправе претендовать на совершение нотариусом нотариального действия по свидетельствованию копии с копии документа?

вопрос

Нотариус отказала в свидетельствовании копии с копии приказа об увольнении с работы, не обосновав по моему требованию отказ ссылкой на НПА. Прошу разъяснить, является ли отказ нотариуса правомерным? Могу ли я при указанных обстоятельствах удостоверить копию документа у нотариуса?

ответ

Из вопроса пользователя не усматривается, на каком основании нотариус отказала заявителю в свидетельствовании копии.

Давая ответ на вопрос по существу, а именно: является ли сам по себе отказ в свидетельствовании копии с копии документа по основанию отсутствия оригинала документа правомерным, следует сказать (утвердительно!) – отказ не является правомерным; при этом мы не вникаем во все обстоятельства возникших правоотношений заявителя с нотариусом (неизвестно, была ли представленная для свидетельствования копия документа надлежащим образом заверена; соблюдён ли установленный законодательством РФ порядок оформления копий документов, представленных заявителем для свидетельствования).

Свидетельствование верности копии документа с копии является одним из самых востребованных нотариальных действий нотариуса наряду со свидетельствованием верности копии с подлинника документа.

Обратимся к правовым нормам, регулирующим возникшие правоотношения.

Рассматриваемый нами вопрос урегулирован ст. 79 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (ред. от 08.08.2024) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2024).

Последовательные и обстоятельные разъяснения по рассматриваемому вопросу даны в Методических рекомендациях по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол № 04/16.

Так, по смыслу вышеуказанной правовой нормы верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность такой копии документа засвидетельствована нотариально или же в ином установленном законодательством РФ порядке.

Важно выделить! Только лишь при наличии надлежащим образом заверенной копии документа допускается свидетельствование такой копии нотариусом.

Требования о свидетельствовании копии с копии документа применимы как к нотариально засвидетельствованной копии документа, так и к копии, выданной органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, в пределах своей компетенции, в ином установленном законодательством РФ порядке.

То есть независимо от того, обратился ли заявитель с заявлением о свидетельствовании, допустим, нотариальной копии свидетельства о браке, или удостоверенной судом копии судебного акта, нотариальное свидетельствование верности копий производится на общих основаниях.

Количество последовательных свидетельствований верности копии с нотариально засвидетельствованной копии или копии, выданной в ином установленном законодательством РФ порядке, не может быть ограничено, поскольку по смыслу 77 Основ нотариально засвидетельствованная копия документа тождественна понятию "документ".

Следует обратить внимание!

В частности, нотариальному свидетельствованию подлежит верность копий с копий документов, исходящих от судов, органов внутренних дел, прокуратуры, следственных органов, органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, органов, осуществляющих государственную регистрацию, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, иных юридических лиц.

Важно!

Свидетельствуя копии, выданные указанными органами, нотариус обязан проверить, оформлены ли копии документов в соответствии с установленным законодательством РФ порядком (СМ, приказ Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36, Приказ Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180, Приказ Росреестра от 07.09.2010 № П/491).

Законодательными актами о корпоративных юридических лицах предусмотрено право и обязанность этих юридических лиц свидетельствовать верность копий документов, образующихся в процессе их деятельности.

Так, соответствующими полномочиями обладают общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества ( СМ.п. 3 ст. 12, п. 3 ст. 36, п. 6 ст. 37, п. 4 ст.50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; (п. 4 ст.11, п. 3 ст. 52, п. 3 ст. 77 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

В соответствии с действующим в настоящее время Указом Президиума Верховного совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (с изменениями, от 08.12.2003 № 169-ФЗ) государственные и общественные предприятия, учреждения и организации свидетельствуют по заявлениям граждан верность копий документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций (исходящих от других предприятий, учреждений и организаций), если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность такой копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью с указанием даты ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Осуществляя удостоверение верности копии с копии, нотариус не проверяет правильность составления самого документа, не подтверждает его актуальность или юридическую силу, а лишь свидетельствует о том, что копия полностью совпадает с ранее заверенной копией, подлинник ( копия) которой были предъявлены нотариусу заявителем на момент удостоверения копии.

Стоит обратить внимание!

Удостоверительная надпись на копии должна соответствовать формам, утверждаемым Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

За свидетельствованием верности копии документа может обратиться лицо, достигшее 14-летнего возраста, в том числе не являющееся владельцем документа.

По общим правилам совершения нотариальных действий устанавливается личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, при этом заявителю не обязательно являться собственником документа.

Стоит обратить внимание!

Нотариус не уполномочен свидетельствовать верность копий с копии документа при следующих обстоятельствах:

копия находится в нечитаемом состоянии (испорчена, разорвана, истерта);
копия не заверена нотариусом;
копия выполнена с нарушением порядка свидетельствования;
заявитель предоставил для свидетельствования уже нотариально удостоверенную копию с копии документа и др..

Источник фото - unsplash.com

Подробнее ➤