Отпуск без нервов: Как новый закон защитит права работников и упростит жизнь кадровикам

Хотите брать отпуск без бюрократических проволочек? Госдума предлагает четкие сроки для заявлений — от 5 до 14 дней. Узнайте, как это избавит от конфликтов с начальством и гарантирует своевременные выплаты!

Госдума рассмотрит поправки в ст. 123 Трудового кодекса, которые установят единые правила подачи заявлений на отпуск, пишут многие уважаемые издания: Российская газета, портал law.ru, портал Кадровик-практик, Справочник секретаря и офис-менеджера, а также Бух1С, напишу и я свое мнение адвоката.

Что меняет закон?

Если работодатель требует оформлять отпуск через заявление, срок его подачи теперь нельзя установить «на усмотрение компании» — минимальный порог составит 5 дней, максимальный — 14 дней. Это решение призвано сбалансировать интересы обеих сторон:

• Работники получат защиту от требований подавать заявление за месяц до отпуска.
• Работодатели смогут планировать графики и успевать выплачивать отпускные без нарушений.

Законопроект уже вызвал дискуссии: одни считают его долгожданным шагом к порядку, другие опасаются скрытых подводных камней. Разбираемся в деталях.

Что не так с текущими нормами?

Сегодня ТК РФ обязывает работодателя уведомлять сотрудника о дате отпуска по графику за 2 недели, но не требует заявления работника. Однако на практике многие компании вводят внутренние правила:

• Заявление нужно даже при отпуске по графику.
• Сроки подачи варьируются от 3 дней до 1 месяца, что нарушает права работников.

Пример: В одной сети магазинов сотрудники жаловались, что заявление на отпуск требуется подавать за 30 дней, хотя график утвержден заранее. Это мешало работникам, если в отпуск нужно было уйти срочно.

С другой стороны, работодатели сталкиваются с проблемой: сотрудники подают заявление за 1–2 дня до отпуска, а бухгалтерия не успевает перечислить отпускные за 3 дня, как требует закон. Результат — штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб. для юрлиц).

Что изменит новый закон?

1. Минимум 5 дней, максимум 14

Если локальными актами предусмотрена подача заявления на отпуск, сроки нельзя сделать короче 5-ти дней и длиннее 14-ти. Это исключит крайности:

• «Завтра в отпуск? Пиши заявление сегодня!»
• «Хочешь отпуск в июле? Заявку подавай в январе».

2. Защита для работников

Нельзя будет требовать подать заявление за месяц — только в рамках от 5 до 14 дней. Это особенно важно для:

• Сотрудников, имеющих детей.
• Сотрудников, столкнувшихся с непредвиденными ситуациями, при которых нужен срочный отпуск.

3. Гарантия выплат для работодателей

Даже при срочном отпуске бухгалтерия успеет перевести деньги без риска штрафов.

Пример: Если отпуск начинается 20 числа, заявление можно подать с 6 по 15 число текущего месяца

Мнение адвоката

Законопроект — шаг к прозрачности. Раньше компании злоупотребляли правом устанавливать сроки, что приводило к спорам. Теперь рамки четкие: минимум 5–максимум 14 дней.

Однако есть нюанс: закон не запрещает работодателю вообще отказаться от требования заявлений. Если отпуск по графику — уведомления за 2 недели достаточно. Но многие компании все равно будут настаивать на заявлениях, чтобы перестраховаться.

Еще один риск — манипуляции со стороны недобросовестных работодателей. Например, установить везде максимальные 14 дней, даже когда это не нужно. Но на такие требования можно будет пожаловаться в трудовую инспекцию.

Советы адвоката

Не сомневаюсь, что эта поправка в законодательство пройдет в самое короткое время. Поэтому, сразу, как только она вступит в силу можно будет воспользоваться моими советами:

Для работников:

1. Проверяйте локальные акты

Убедитесь, что сроки подачи заявлений на отпуск в вашей компании установлены в 5–14 дней. Если правила нарушены — обращайтесь в профсоюз или Роструд.

2. Фиксируйте всё письменно

Подавайте заявление в двух экземплярах: один — работодателю, второй с отметкой о приеме оставьте себе. Если отправляете по email, сохраняйте скриншоты.

3. Требуйте отпуск по графику без заявления.

Если отпуск утвержден заранее, а работодатель настаивает на заявлении — напомните о новой редакции ст. 123 ТК РФ.

Для работодателей:

1. Обновите документы

Внесите изменения в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и иные ЛНА. Укажите точные сроки подачи заявления: например, «за 7 дней».

2. Автоматизируйте процессы

Настройте уведомления в кадровых программах (1С, «Контур»), чтобы напоминать сотрудникам о подаче заявлений.

3. Проведите собрание.

Разъясните коллективу новые правила. Подчеркните, что сроки введены для защиты их прав (чтобы успеть получить отпускные).

В случае принятия поправок закон потребует гибкости от обеих сторон. От работников — дисциплины в соблюдении сроков, от работодателей — прозрачности в документах. Залог успеха — взаимное уважение и знание правовых норм.

Выводы

Новый закон — это компромисс. Он защищает работников от произвола, но дает работодателям инструменты для планирования. Главное — не превращать 14 дней в «потолок» для всех случаев.

Если отпуск срочный по неотложным и веским причинам, руководство должно идти навстречу даже без формального заявления.

А как вы относитесь к поправкам? Поделитесь мнением в комментариях!