Сегодня до конца дня жду объяснительную!

Всем привет!

В продолжение прошлой темы решила остановиться на теме объяснительных.

С меня требуют объяснительные почти каждый день. Когда ЗМА надоедает, то он перестает, потом опять начинает. Причем могут требовать не только за то, что я чего-то не сделала, но и за исполнение своих должностных обязанностей.

При чем требуют вот прям щас!!!, а если щас не напишешь, то ЗМА орет и что-то там говорит про акты и прочую ерунду.

Если у вас такая же ситуация, то не бойтесь ничего и пусть вас пугают актами и прочей ерундой.

Смело сообщайте, что на основании ст. 193 ТК РФ вы в праве предоставить объяснительную в течение 2 рабочих дней не считая дня затребования и пусть все ядом подавятся. Дальше идете работу работать, успокаиваться и продумывать текст объяснительной.

В прошлой своей статье я уже показывала одно из требований объяснительной, но покажу еще раз.

У меня на работе все очень странно, если честно. Они поют, что в компании принят электронный документооборот, но мои объяснительные, которые я писала дома, потом высылала на рабочую почту, а потом пересылала РГА сначала принимали, а потом РГА заявила, что это всего лишь письма и ей нужно подавать объяснительную в 2-х экземплярах плюс еще в отсканированном виде и все это на почту, а бумажные объяснительные должны храниться в аптеке до ее прихода.

В конце объяснительной стала писать, что нет возможности отсканировать объяснительную, т.к. в аптеке не установлен сканер.

Стала в аптеке в рабочее время писать объяснительные, слать ей письмо, что написала и она может забрать все в аптеке.

В интернете пишут, что объяснительная не должна превышать одного листа А4. У меня превышает, плюс я еще свои объяснительные снабжаю разными документами (отчетами, должностными инструкциями, трудовым договором, инструкциями по работе, скриншотами и т.д., в общем всем, на что я ссылаюсь).

Раньше я просто писала и у меня получалось на один А4, а после того, как ЗМА начал меня пугать юристами, судом и прочими радостями жизни, то я пересмотрела свой подход к написанию и решила, что раз он меня пугает судом, то и надо писать так, чтобы судьи поняли о чем речь.

Запомните!
Даже если вы ни в чем не виноваты, то объяснительную надо писать. Всегда! А если не напишите, то точно акт составят и свесят всех собак.

Теперь давайте я расскажу о своих методах написания объяснительных, к которым меня привели требования ЗМА и компании, которыми он прикрывается. Объяснительную требует ЗМА, но писать надо на имя РГА.

1. После слова объяснительная я пишу, что такого-то числа ЗМА потребовал от меня объяснительную, но не предоставил мне официальное требование и не пояснил в чем моя вина. Это нарушает мои права и ст.193 ТК РФ.

Самое смешное, что я каждый раз говорю ЗМА про требование объяснительной, а он еще жалуется "какое еще требование я тебе должен?" и потом долго разглагольствует, что я слишком умная, а вот все остальные молча делают. Ну так если бы меня не гнобили и я бы молча делала. А то одни требования от меня, а компания свои обязанности не исполняет.

2. ЗМА раньше меня беспокоил во внерабочее время (выходной, отпуск, больничный; 21.05 выходного или 8.10 больничного). Я это тоже указывала в объяснительных. Хватило пары раз, чтобы он перестал меня беспокоить во внеурочное время.

3. Максимально подробно описываем ситуацию (кто, когда, зачем, почему, как), чтобы у любого человека, который бы прочитал вашу объяснительную сразу сложилось видение ситуации.

4. Потом поясняем, ссылаясь на внутренние документы.

Например, мне ставят в вину, что я не веду кассовые сшивы. С меня уже 2 раза взяли объяснительную по этому поводу. Одну в прошлом году, вторую в этом, т.к. кассовые сшивы стали теперь в электронном виде.

Самое главное!
За один проступок работодатель может взять объяснительную только один раз в течение месяца со дня обнаружения без учета отпуска, больничного и декрета. Днем узнавания о проступке является день когда об этом узнал ваш непосредственный руководитель. Например, вы в ноябре подписали документ за другого, а это выяснилось только 1 марта. С 1 марта в течение месяца могут потребовать объяснительную.

ЗМА ссылается на то, что у него 5 аптек и он не успевает, поэтому я должна, вот вторая девочка же делает. Ну так он за ту девочку работает под ее фамилией. В свои рабочие дни в нашей аптеке он не появляется, а если и появляется, то часа на 3 и то постоянно ходит где-то, болтает по телефону, на меня орет. Платил бы мне из своей зп за то, что я делаю его работу и вопросов не было бы, а так свешивает свои обязанности и довольный сидит.

В данном случае я пишу, что в мою должностную инструкцию входит только "готовить кассовый сшив". Как его готовить описано в инструкции, что я и делаю. Можно сфоткать и приложить к объяснительной. Все остальное (ПКО, РКО, возвраты, документы от поставщиков, подарочные сертификаты и т.д.), а также подшивание - все это ответственность ЗМА. Его должностную инструкцию прилагаем. У нас есть еще правила рабочего дня для фармацевта и провизора, ЗМА, где все написано кто, когда, сколько и чем должен заниматься. Тоже ссылаюсь на это.

Я подробно описываю в объяснительной название документов, на которые ссылаюсь, а то я могу не написать в объяснительной и просто приложить, а они потом выкинут и потом ничего не докажешь.

5. В завершении объяснительной я иногда дополнительно еще раз прописываю список прилагаемых документов.

Также пишу, что мои права нарушены. Если ЗМА заливает, что у меня низкие показатели и я тяну весь филиал вниз, что я "особо одаренная" и т.д., то прописываю про это, а также указывают, что данное поведение я расцениваю, как унижение меня как человека и специалиста, обесценивание моего труда и дискриминацию.

В последние пару раз я стала прописывать еще "прошу провести служебную проверку в отношении ЗМА и перечисляю его грехи".

В среднем у меня получается 5 листов А4 без учета приложений.

Далее собираю все документы, которые использовала в объяснительной, скрепляю и оставляю в аптеке.

Вообще по правилам объяснительную надо писать в 2-х экземплярах (один мне, второй им). На моем экземпляре они должны поставить подпись и печать, что приняли. Но, т.к. у нас компания вроде как на электронном документообороте, то такое не прокатывает.

Я сканирую себе объяснительную, сохраняю в облаке. Те объяснительные, которые я писала дома РГА назвала обычными письмами хранятся у меня на почте и еще сохранила их на рабочем компьютере.

Даже если вы пишите объяснительную в одном экземпляре, то ничего страшного. Вы можете потребовать выдать вам копии ваших объяснительных в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Я написала в прошлом году РГА письмо, чтобы она выдала мне все копии моих объяснительных до сих пор не ответили.

Еще хочу осветить такой момент.

Если работодатель прочитал вашу объяснительную, а потом говорит, что она его не устраивает и требует переписать, то шлите его в лес на прогулку - он нарушает ваши права.

Если его не устраивает, то пусть сам пишет, не подписывайте только это.

Вежливо, конечно, общайтесь, а то мало ли что.

Если у вас вообще какие-то проблемы или подозрения на них, то лучше общение с людьми на работе перевести в письменный вид или под аудиозапись.

Кроме этого, будет не лишним сделать на рабочем компьютере личную папку, куда вы будете сохранять все свои объяснительные с приложениями. Делаете общую папку и в ней для каждой объяснительной отдельная папка. Подписываете датой и названием проступка, в котором вас обвиняют, например, 04.04.25 опоздание. Туда же скидываете скриншоты требования, письма с почты, в общем всего того, на что ссылались в своей объяснительной плюс текст самой объяснительной.

Если это ваш компьютер, то постарайтесь, чтобы к нему никто не имел доступ, если общий, как у нас на работе, то постарайтесь как-нибудь зашифровать папку или спрятать.

Хочу поделиться свои маленьким рекордом - 4!!! объяснительных за день.

В целом, мне уже начинает нравиться писать объяснительные. Вот думаю, что надо мастер-классы давать по написанию.

Надеюсь, что мой негативный опыт поможет кому-то в непростой ситуации.