Как рассчитывают отпускные?

Самый частый вопрос, который возникает при получении отпускных - почему сумма отпускных меньше, чем зарплата?

Ниже подробно расскажу как делается расчет, что бы одной тайной стало меньше.

В формуле сумма отпускных выглядят так:

В свою очередь среднедневной заработок считается так:

А теперь подробнее:

✅Доход за расчетный период

В расчет берется доход за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Например, отпуск начинается в мае 2025 года, значит в расчет пойдет период с мая 2024 по апрель 2025 года.

Если перед началом отпуска отработано меньше года, то расчетный период определяется с даты приема на работу.

В доход включаются выплаты, которые были получены в рамках трудового договора:

• заработная плата по тарифу, окладу, сдельную, в неденежной форме;
• премии, надбавки, доплаты.

При этом премия не полностью входит в доход, а пересчитывается пропорционально отработанному времени.

Не включаются в расчет:

• больничные и декретные;
• отпускные;
• командировочные;
• материальная помощь;
• вознаграждения по гражданско‑правовым договорам (ГПД);
• оплата обучения, путевок, возмещение за обеды;
• прочие суммы, которые не являются частью оплаты труда, то есть перечень — открытый.

И так, с доходом при расчете отпускных все понятно. А вот с количеством отработанных дней есть нюансы.

✅Общее количество отработанных дней

Берется каждый месяц расчетного периода и проверяется полностью или нет отработан месяц.

При этом в полностью отработанных месяцах среднемесячное число календарных дней в году 29,3 — это не выдумки бухгалтеров, а по законодательству (можно почитать здесь ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).

Если месяц отработан не полностью, то расчет выглядит так:

Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде был отпуск, больничный, командировка или отсутствие по другим причинам.

Так почему же сумма отпускных меньше, чем зарплата?

Все из-за того, что при подсчете отпускных, точнее при расчете количества отработанных дней, по законодательству в расчет идет среднемесячное число календарных дней. А большинство ориентируются на количество рабочих дней.

Лично для себя можно проверить расчет отпускных. Для этого есть бесплатные калькуляторы — например, «Контур» или «Клерк».

Источники:

картинки с формулами - сделано автором

Подробнее ➤