Разделение одной штатной единицы между несколькими сотрудниками: это возможно с правовой точки зрения?

Вступление

Работодатель каждодневно решает множество кадровых вопросов правовой направленности. Грамотный работодатель всегда старается действовать в рамках правового поля, чтобы не допустить правовых ошибок и не привлечь внимание трудовой инспекции и получить штраф. Иногда требуется разделить одну единицу между несколькими сотрудниками, например, когда по данной штатной должности имеется очень большой объем работы и одному сотруднику с таковой не справиться либо когда надо разделить штатную единицу и вменить уже имеющимся работникам этой работы дополнительно. Конечно, работодатель задается вопросом: а это возможно с правовой точки зрения? Поговорим об этом ниже на основании имеющегося разъяснения Роструда.

Основные моменты

По мнению специалистов Роструда такое разделение одной штатной единицы между двумя работниками недопустимо. С точки зрения штатного расписания, одна должность, даже занятая на 0,5 ставки, считается заполненной. Если возникает необходимость в еще одном работнике на ту же должность, то требуется внесение изменений в штатное расписание, например, добавление еще одной штатной единицы – делаются выводы в ответе Роструда. Похожие консультации встречались и во многих других разъяснениях специалистов данного ведомства: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/223895

Однако в разъяснениях, опубликованных в СПС Гарант указано, что такое толкование и выводы Роструда является неверным. А почему делается пояснение ниже.

Понятие "штатная единица" не имеет четкого законодательного определения, но общепринято понимать под ним именно объем работы, предусмотренный для определенной должности в организации, а не конкретного сотрудника, занимающего эту должность. Наличие штатной единицы обозначает наличие определенного объема работы, который обычно выполняется в течение полного рабочего дня. Но этот объем работы вполне может быть распределен между несколькими работниками, работающими на неполную ставку. Главное условие - чтобы суммарное рабочее время всех этих работников не превышало нормальную продолжительность рабочего времени, предусмотренную для данной должности. Таким образом, работодатель имеет гибкость в организации труда и может распределять нагрузку в зависимости от потребностей бизнеса и возможностей сотрудников.

Хочу отметить, что в других своих ответах специалисты Роструда не возражают против занятия одной штатной должности между двумя работниками с неполным рабочим днем. Можно ознакомиться::https://base.garant.ru/408860595/

При написании данной статьи использован следующий источник: Подробнее ➤

Фото создано мной с помощью ИИ и сохранено здесь Подробнее ➤