Необходимо ли вести журнал ознакомления работников с локальным правовыми актами ? Коротко о важном

Вступление и рассматриваемый вопрос

Кадровое делопроизводство – это важная часть работы на каждом предприятии, при формировании которого может возникнуть масса правовых и технических вопросов. В данный момент ответы на таковые вопросы можно увидеть и ознакомиться на портале онлайн-инспекции, такие ответы чрезвычайно важны и используемы кадровыми службами. Хотя ранее тоже была такая возможность, кадровики находили ответы на свои правовые и технические вопросы в журнале «Кадровик», однако подписка стоила не дешево.

Итак, специалисты кадровых служб часто задаются вопросом, а обязательно ли в силу закона нужно вести журнал ознакомления с локальными правовыми актами работодателя? Обозначу выводы ниже с учетом ответа онлайн-инспекции.

Короткие пояснения юриста

Если мы будем исходить из официального ответа онлайн-инспекции по труду и правового анализа трудового законодательства, то придем к выводу, что ведение такого журнала в силу закона необязательно.

Вполне достаточным будет прикрепить к локальному акту работодателя специальный лист ознакомления с локальным нормативным актом. В таком листе будет располагаться ФИО, дата и подпись соответствующего работника – это будет означать, что конкретный работник ознакомился с локальным актом.

Что говорит закон?

Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Таким образом, при наличии росписи на листе ознакомления можно сделать вывод – работодатель соблюдает нормы трудового права, ведь сама форма ознакомления журнал либо лист ознакомления в законе не указана.

Правовое обоснование: ч. 2 ст. 22 ТК РФ

Используемый источник: самостоятельный правовой анализ юриста и ответ https://онлайнинспекция.рф/questions/view/227348

Примечание: настоящая статья написана с использованием справочной правовой системы «Гарант»

Если моя публикация помогла разрешить ваш правовой вопрос и показалась полезной, буду благодарна за перечисление донатов.

Любое использование без указания авторства запрещено.

Фото из Википедии