Потеряли трудовую книжку и теперь не знаете, как подтвердить стаж?
Такое случается чаще, чем кажется: переезд, ремонт, коробки перепутались — и вот нужной бумаги нет. Паниковать не стоит: стаж и записи восстанавливаются, просто придётся немного побегать за справками.
Главное — понять, кто поможет.
Если вы сейчас работаете, идите в отдел кадров к текущему работодателю и напишите заявление на оформление дубликата. Его делают на основе данных, которые уже есть в личной карточке и приказах: о приёме, переводах, увольнениях. Понадобится паспорт, само заявление и любые бумаги, которые у вас сохранились: трудовые договоры, старые приказы, справки из компаний, расчётные листки. Чем больше подтверждений, тем точнее получится восстановить прошлые места работы. За чистый бланк дубликата обычно берут небольшую плату, это нормально.
Если вы нигде не работаете или компания, где вы трудились последней, закрылась, ищем правопреемника или идём в архив. Документы организаций часто передают в госархивы — там можно запросить копии приказов и справки о работе. Параллельно стоит обратиться в Социальный фонд России (бывший ПФР): там хранятся сведения о стаже и отчислениях. Через МФЦ или Госуслуги можно получить выписку о трудовой деятельности — она пригодится и при приёме на работу, и для пенсии. Если у вас уже оформлен электронный формат сведений, бумажная книжка вообще не обязательна: работодателю показывают форму о стаже из фонда или справку от предыдущего работодателя.
Полезный момент: если книжка пропала из-за кражи или потери в дороге, напишите заявление в полицию — не для «галочки», а чтобы зафиксировать факт. Иногда это ускоряет сбор документов, когда третьи лица просят основание, почему нужен дубликат. И не откладывайте: чем раньше начнёте, тем проще связаться с бывшими работодателями, пока контакты ещё актуальны.
Из жизни. Моя знакомая переезжала из одного города в другой, и коробка с бумагами не доехала. Она пришла к новому работодателю без трудовой, написала заявление на дубликат, собрала старые договоры из почты и выписку из фонда через Госуслуги. Через пару недель кадровик оформил дубликат: все записи восстановили по приказам и выписке.
Если коротко: действуйте по цепочке — текущий или последний работодатель, архив/правопреемник, Социальный фонд и Госуслуги. Храните копии всех полученных бумаг и заодно сделайте скан дубликата — меньше рисков на будущее.
