В одно прекрасное утро работник решил больше не приходить к этому работодателю на работу. Что же делать кадровикам? Работник на телефонные звонки не отвечает, никто не может ничего прояснить, а письма от него возвращаются.
Что делать с отсутствующим работником
Некоторые работодатели ошибочно увольняют таких работников за прогул, однако это незаконно, потому что прогул – это неявка без уважительной причины.
По трудовому законодательству, прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
То есть, чтобы такого работника уволить, работодатель обязательно должен выяснить причину его отсутствия, а если причины невозможно выяснить, тогда работник остается числиться в этой организации, а кадровики обязаны фиксировать его отсутствие каждый день.
Составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Какое-то время такой акт составляется каждый день. Затем можно фиксировать отсутствие периодически, а из табеля учета рабочего времени работник не исключается.
Весь период отсутствия работник остается в табеле и проставляется код «НН» (код 30) – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств), а нижняя строка с количеством часов в табеле не заполняется.
В этот период работнику не начисляется заработная плата и не идет стаж работы.
Позиция судов
Суды по-разному относятся к вопросу увольнения таких сотрудников. Если работодатель отправил работнику телеграмму или заказное письмо, с просьбой пояснить его отсутствие, но работник не ответил, тогда составляется акт об отсутствии объяснений и работника все-таки увольняют за прогул (пп. «а», п. 4, ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Вторая точка зрения судов заключается в том, что пока работник не пояснит причину своего отсутствия, прекращать с ним трудовой договор нельзя. Существует вероятность, что работник все-таки когда-нибудь объявится и представит на весь период отсутствия листок нетрудоспособности (больничный). В этом случае его обязательно восстанавливают на работе.
