С 29 сентября вводится новый обязательный документ для приема на работу

С 29 сентября бухгалтерия начнёт требовать новую форму обязательного документа при трудоустройстве граждан России.

Именно с этой даты вводится новая форма с названием АДИ-РЕГ. При трудоустройстве с сотрудника затребуют все необходимые документы. Одним из обязательных формуляров при приёме на работу ранее являлась карточка СНИЛС. Это зеленый ламинированный прямоугольник, в котором отображён индивидуальный номер застрахованного лица в системе ПФР. С осени 2019 года прекращается изготовление карточек СНИЛС. Новый закон подписан и действует с 1 апреля 2019 года. Теперь СНИЛС заменен формой АДИ-РЕГ.

Однако ранее выданные карточки СНИЛС действуют. Поэтому при приёме на работу сотрудник вправе подавать как старую форму СНИЛС, так и новую АДИ-РЕГ.

Что будет дальше с карточками СНИЛС

Сотрудники ПФР уже несколько лет вели оцифровывание всей информации о застрахованных лицах. Была обработана не только информация из трудовых книжек, но и другие сведения о трудовом, страховом и льготном стаже жителей России. Относительно недавно сотрудники Пенсионного Фонда России сделали заявление о том, что работа по оцифровыванию информации близится к окончанию. Помимо этого, вся вновь поступающая информация о персональном учете, а также сведения о состоянии индивидуальных счетов застрахованных лиц давно уже подлежат учёту в электронном формате. Такое положение дел побудило к новым решениям. Результатом стал отказ от привычных СНИЛС в пользу электронного документа. Все это отражено в Федеральном законе от 01.04.2019 N 48-ФЗ. Пока что ранее выданные СНИЛС не утрачивают правомочности. Они будут действовать в общем порядке.

Внимание работодателей по АДИ-РЕГ

Как и раньше, работодатель при трудоустройстве нового работника в штат организации обязан затребовать определенные документы. Среди них имеется и номер СНИЛС. Впредь работодатель может принимать от соискателя работы как старую форму — пластиковую зеленую карточку, так и документ нового образца. Для работодателя не принципиально, каким именно образом у соискателя рабочего места оформлен регистрационный номер в системе Пенсионного фонда.

Перечень документов при трудоустройстве с вариациями в какую организацию Вы устраиваетесь выглядит следующим образом:

паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;

трудовая книжка, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;

СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца АДИ-РЕГ;

справка об отсутствии судимости;

документы воинского учета;

документы об образовании, квалификации наемного специалиста;

иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.

Как выглядит новая форма: