Как структурировать информацию в файле для удобного пользования ею

Текстовый редактор типа Word предлагает множество различных инструментов, существенно облегчающих обработку и пользование информацией.

О том, как быстро подготовить к распечатке каталог карточек с типовой и персональной информацией на примере бюллетеней для голосования на общем собрании собственников недвижимости рассказала здесь.

А о том, как красиво отформатировать "шапку" заявления — здесь.

Сегодня расскажу об ещё одном очень полезном инструменте для тех, кто пишет статьи, заметки и опросы для сайта 9111.

Речь пойдет о стиле абзаца.

Текстовый редактор позволяет конструировать различные стили абзаца. Стиль абзаца представляет собой набор параметров форматирования.

Созданному стилю можно присвоить название, которое будет подсказывать его предназначение. Например, стиль "цитата", стиль "курсив, текст красного цвета, с отступом абзаца 5 см слева и справа" и т.п.

Стиль позволяет быстро применять к выбранному абзацу заложенные в нем параметры форматирования.

Пользователям сайта нет резона глубоко вникать в суть стилей, но при этом можно успешно ими пользоваться.

Поясню на конкретном примере применение встроенного стиля "заголовок".

Если Вы храните в текстовом файле все свои статьи или найденные интересные и полезные публикации, то название каждой выгодно оформлять стилем "Заголовок". Для этого сначала нужно выделить абзац с названием статьи, затем курсором "мышки" из списка стилей на панели инструментов "Форматирование" выбрать, например, "Заголовок 3".

Стиль "Заголовок" можно применить также и сочетанием клавиш: Ctrl + цифра. Если применяется цифра 3, то получим форматирование абзаца с характеристиками присущему третьему уровню заголовков. Избавить абзац от примененного стиля "Заголовок" очень легко сочетанием клавиш Ctrl + 0.

Названия статей, к которым применен стиль "Заголовок" будут отображаться в окне "Навигация". Чтобы это окно появилось, выбирают пункт меню "Вид", затем "Навигатор".

В курсовых и выпускных работах применяется до 4-5 видов заголовков, а простому пользователю персонального компьютера вполне достаточно одного.

Через окно "Навигатор" двойным щелчком "мыши" можно перейти к выбранной записи за считанные секунды и не надо листать множество страниц.

Если в тексте применяются стили "Заголовок", можно за пару секунд создать содержание, как в книгах: название статьи — слева, номер страницы — справа. Содержание создаётся так: поставить курсор в начало или конец документа, чтобы определить место нахождения содержания, затем в меню "Вставка" выбрать пункт "Оглавления и указатели", ОК.