Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за февраль

В феврале Роструд чаще всего спрашивали о том, как вести электронные трудовые книжки. Полезные ответы на эти и другие популярные вопросы читайте в нашем обзоре.

Вопросы об электронных трудовых книжках

Можно ли уведомить весь коллектив одним документом об изменениях, связанных с электронными книжками?

Ведомство считает, что так делать нельзя. Для каждого работника должно быть подготовлено персональное уведомление.

Документ можете составить в свободной форме.

Что делать, если сотрудник отказался от бумажной трудовой, а потом передумал?

Если работник перешел на электронную трудовую книжку, к бумажной версии он уже вернуться не сможет.

Нужно ли вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству?

Нужно. В законодательстве не предусмотрено исключений по внесению в СЗВ-ТД сведений о работе сотрудника по совместительству.

Стоит ли уведомлять дистанционщика о праве сохранить трудовую книжку, если она у него на руках?

Хотя дистанционный работник может отказаться от внесения записей в трудовую книжку, его все равно надо уведомлять о возможности выбрать формат трудовой книжки. В законе исключения нет.

Другие вопросы

При сокращении, прежде чем предлагать вакансию, можно проверить, соответствует ли работник требованиям?

Эксперты считают, что перед предложением вакансий сокращаемым работникам можно проводить проверку знаний, которыми должны обладать претенденты на свободные должности.

Отметим, по мнению Мосгорсуда, такие проверки можно проводить в том числе в виде собеседований.

Какие документы можно хранить в личном деле сотрудника?

Работодатель сам определяет состав личных дел персонала. Порядок их ведения работодателю следует установить в локальном нормативном акте.