Роструд разъяснил, как отразить переход на электронные трудовые в книге их учета

Специалисты ведомства рассказали, можно ли сделать сокращенную запись в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" журнала и привели правильный пример.

Согласно разъяснениям, опубликованным на сайте онлайнинспекция. Рф, сокращенную запись, например, в виде пометки "СТД", делать нельзя. Графа 13 книги учета движения трудовых книжек (утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69) в случае перехода работника на электронную трудовую должна выглядеть так: "Трудовая книжка выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)". Кроме того, работник расписывается в получении трудовой книжки. Заявление о выбранном формате он представляет работодателю после получения уведомления (письмо Минтруда России от 12.02.2020 № 14-2/В-150).

Работодатель обязан уведомить штатных работников о праве выбора – сохранить бумажный вариант трудовой или же перейти на электронный, чтобы сведения о трудовой деятельности хранились в единой информационной системе ПФР. Срок уведомления — не позднее 31 октября 2020 года. Утвержденной формы уведомления нет.

Источник: https://www.buhsoft.ru/news/4246-rostrud-razyasnil-kak-otrazit-perehod-na-elektronnye-trudovye-v-knige-ih-ucheta