Деньги в подотчет / Финансовое право - 91 советов адвокатов и юристов

Предача денежных средств производится либо по основаниям, предусмотренным законом, либо это неосновательное обогащение. Мария, это является сделкой в рамках гражданских правоотношений, поскольку осуществляться в рамках трудовых функций, соответственно регулируется нормами трудового законодательства (ст. 5 ТК РФ), во взаимосвязи с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Указаниями Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». К какому виду сделок относится выдача денег в подотчет? Где в законодательстве написано, что выдача в подотчет это сделка?

Это слишком общий вопрос. Работы выполнены, материалы куплены? Это как-то видно? Объяснение письменное предоставил? Как получал деньги? В подотчет? Не отчитался - личные доходы, подлежащие налогообложению НДФЛ. Или пускай компенсирует. Разные решения возможны, в зависимости от ситуации. Как квалифицировать ревизору СНТ затраты председателя, по которым не были представлены первичные документы?

Я так понимаю, что в Вашей должностой инструкции отсутствует обязанность по продаже, Вы не являетесь материально ответственным работником (не заключен договор о материальной ответственности), бахилы Вы подотчет не получали и товарный чек или приходный ордер при продаже не отдаете?

Если так, то речи об "оплате недостачи из своего кармана" не может идти. Я вахтер в детском саду завхоз требует продавать родителям детей бахилы по 5 рублей. Бывает и очень часто родители бросают вкоробку не по 5 а по рублю и берут бахилы. В пачке 50 пар я должен отдать завхозу полностью недостача из своего кармана.. бахилы завхоз покупает сама оптом подешевле. Законно ли все это незаконная торговля.

ИП и так физлицо и все деньги заработанные ИП являются его деньгами. Если бухгалтер взяла и перевела себе деньги ИП, это обокрала ИП и пусть идет в полицию, при чем тут налоговая, вы не организация, у вас все по иному. Подотчет бывает в организациях, у ИП никакого подотчета нет, есть целевое назначение и распоряжение директора (ИП). Нет распоряжения, значит кража. Все. Никаких налоговых проверок не будет. Вопрос такой. Главный бухгалтер ИП переводила деньги на свою личную карту со счета ИП в подотчет на хоз. нужды. Деньгами пользовалась в личных целях. Авансовый отчёты не представляла. Деньги не вернула. Если ИП написать заявление на неё в полицию, то будет налоговая проверка, ИП начислят НДФЛ, так как авансовый отчётов нет и подтверждения расходов тоже. Можно ли закрыть ИП, а через 3 года обратиться в полицию с заявлением мошенечестве глав буха, но ИП будет обращаться уже как физ. лицо.

Нет такого законодательство не предусматривает. Время не ограничено. Эта сумма может списаться в итоге. Главное чтобы это было указано в соответствующих документах или программе. Может ли руководитель взять деньги на подотчет и какое время он может у себя их хранить.

Добрый день. Законодательством такой срок не установлен. Срок может быть установлен приказом руководителя ООО. На какой срок максимально ООО может выдать деньги в подъотчет работнику?

Напишите жалобу руководителю организации. Бухгалтерия не хочет заказывать и выдовать в подотчет деньги на льготный проезд. Требует билеты.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Здравствуйте!

Кондуктор обязан заключить с предприятием договор о полной материальной ответственности за передаваемые ему в подотчет проездные билеты и за полученную им денежную выручку (п. 2.4 Инструкции кондуктора автобуса).[b] Соответственно, договор о полной материальной ответственности нужно заключить и с водителем, выполняющим функции кондуктора.[/b] Здравствуйте,

Кондуктор работает с деньгами, поэтому это лицо и должность материально ответственное. Если вы хотите исполнять 2 должности сразу, то чему вы удивляетесь?

Желаю Вам удачи и всех благ! Я водитель автобуса, предлагают заключить договор о полной материальной ответственности с связи работы без кондуктора.

Один кассир забрать у другого пакеты для реализации действительно не может. Они выданы в подотчет другому кассиру, который за них отчитывается. Именно в этом смысл фразы "их оттуда брать нельзя".

Но вы можете купить пакет сами, в том числе выдав для этого деньги другому кассиру. Вас правила магазина не должны волновать, можете взять пакети и пробить на этой кассе, иначе нарушение прав потребителя будет. Т.е. Вам непраовомерно отказывают в продаже товара (пакета). Можете оставить отзыв в книге жалоб и подать жалобу соответственно. Сегодня на кассе супермаркета я попросила пакет, мне ответили, что его нет, но на другой кассе эти пакеты были. Когда я указала на них, кассир ответила, что оттуда их брать нельзя. Есть ли такое правило у кассира?

Вы должны составить авансовый отчет, вполне законно. Да законно, если вы не использовали командировочные и не проживали, обязаны вернуть деньги по подотчету. Был в комондеровке но всю не отбыл работадатель с аванса хочет забрать 4000 тысячи и с зарплаты 4000 законно ли это.

Конечно нет. Одаряемый не вправе требовать от дарителя что-то еще, кроме подаренного да еще смонтированного дарителем имущества. Сдается мне, завхоз ваш мутит себе деньги из кассы, чтобы вашим чеком сократить свой подотчет. Ребенок ходит в школу, поскольку проживаем в Крыму, лето начинается очень рано, в классе отсутствовали жалюзи. Мы самостоятельно их купили и подарили школе, при этом составили договор дарения. По истечения некоторого времени завхоз сказала, что договор не правильный не может их поставить на баланс поскольку отсутствует чек. Чек предоставили, сказала, что чек не подходит, при этом она настаивает на том, чтобы их сняли, а то при проверке ей выпишут штраф. Правомерны ли ее действия?

Добрый день, Марина! Если работник и там и там оформлен официально, то выдать под отчет можно по любому месту работы. Вопрос в том на что будут расходоваться данные суммы и какое предприятие будет относить себе на расходы. Из любой ситуации всегда можно найти выход, главное — предпринять шаги для его достижения. Обратитесь к юристам с документами по делу и они помогут вам в составлении документов. Контактные телефоны, адреса обычно указаны под ответом юриста.

Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

С уважением, юридическая компания «ПРАВО», член Гильдии Правозащитников Москвы! Добрый день! Подскажите пожалуйста сотрудник работает в разных организациях на основном месте и по внешнему совместительству деньги выдать подотчет по какому месту работы можно выдать? Или это не имеет значение?

Если "взял из кассы" оформлено надлежащим образом, а чеки являются отчетом подотчетного лица, то произошел перерасход подотчетной суммы и у ООО перед Вами образовался долг в размере 500 руб. Могут возникнуть сложности при учете товаров и услуг, приобретенных за деньги работника. Не исключено, что налоговики станут утверждать, будто данная продукция (или услуга) не принадлежит компании. В данной ситуации целесообразно выдать Вам 500 руб. и закрыть этот "подотчет".

Для того чтобы инспекторы ФНС не имели поводов для претензий, многие компании составляют общий приказ или иной локальный акт предприятия, отражающий порядок возмещения подобных издержек. В документе указываются возможные цели расходования средств, максимальная сумма, которую работник может потратить, сроки выплаты возмещения; он заверяется подписью директора и под роспись подается для ознакомления всем заинтересованным сотрудникам. В ООО из кассы взял 10.000 р, чеками вернул 10.500 р, нарушает ли это касувую дисциплину, ?

Здравствуйте.

Никаких ограничений на работу в таких случаях нет. Минимальную продолжительность рабочего дня стороны определяют самостоятельно, давать деньги в подотчет можно.

Проще говоря, это точно такой же работник как и все остальные, просто на неполный день. Статьей 256 ТК РФ ограничеений по продолжительности рабочего времени не установлено. Посокльку будет выполнять должностные обязанности, то деньги под отчет выдавать можно. Добрый день! Сотрудница которая находится в отпуске по уходу до 1,5 лет хочет работать на дому несколько часов в месяц (приблизительно 4-5 часов). Вопрос в том можно ли ей давать деньги в подотчет в таком случае и есть ли ограничения по минимальному времени которое сотрудник должен отработать (например не менее 4 часов в день) Заранее спасибо.

Доброго времени суток! С самого начала всё неправильно. Во-первых Вы должны быть материально ответственными лицами во-вторых кроме вас никто доступа к товарно-материальным ценностям и денежным средствам иметь не должен в-третьих всё это должна быть выдана вам в подотчёт То есть вы должны расписаться за товар и деньги в третьих должна быть проведена комиссионная ревизия, при этой ревизии вы вправе участвовать и давать объяснения и быть не согласным с её заключением. Нас в магазине работает три продавца все ответственны! Правильно ли что хозяйка делит сумму недостачи и ещё её прибавляете к остатку в следующию ревизию? Добрый день! Вышла недостача хозяйка эту сумму делит на продавцов и прибрвляет к остатку эту же сумму правильно ли это?

Здравствуйте если с вас хотят взыскать какие-то деньги то в первую очередь на вас должны обратиться с иском в суд значит в суде Вы можете приводить свои доводы об обратном. 1. кем вы являлись в этом ООО

2. что за письмо о преднамеренном банкротстве? Кто вам его направил

3. в любом случае необходимо идти в суд или полицию (не знаю кто вас вызывает) дать объяснения и представить ПКО в качестве доказательства. Я работала там бухгалтером. Сдавала отчеты. Закрыла 9 месяцев и ушла. А теперь спустя год мне пришло письмо о том что некая фирма обратилась в суд и требует признать ооо, в котором я работала банкротом и взыскать со всех кому были перечислены деньги в подотчет. Добрый день! Я физ. лицо. Мне пришло письмо о том что ооо признают преднамеренным банкротом. И с меня хотят взыскать деньги которые переводили в подотчет. Факт возврата в кассу подтвержден квитанциями ПКО. Что делать?

Здравствуйте! Скажите работодателю, что у него истек срок для предъявления требований по возврату подотчета (три года). если удержит принудительно с Вашего расчета - обратитесь в прокуратуру. Удачи и всего доброго. У меня такой вопрос: в декабре 2013 г. и в феврале 2014 брала денежные средства на подотчет, соответственно отчиталась за них сразу же. В марте 2014 г. ушла в декрет, а в мае 2017 уволилась. Сейчас с меня требуют вернуть эти деньги. Как быть? Заранее спасибо.

В суде силу будет иметь не только результат аудиторской проверки, а скорее первичные документы. Там и будете доказывать, что фактически деньги в подотчет не получали. Аудитор провел проверку авансовых отчетов менеджера чтобы взыскать с него задолженность по подотчетным суммам индивидуальному предпринимателю

Будет ли иметь силу такое аудиторское заключение если в авансовых отчетах подпись об их утверждении сам ИП никогда не ставились а вместо ИП везде крючок вместо подписи или факсимиле проставлял а общем подделывал близкий к ИП человек

Спасибо за ответ/ Ирина.

Здравствуйте.

Заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

Подавайте на него в суд. --- Здравствуйте, обратитесь с заявлением в полицию но ответственность лежит только на вас, если не докажете что ему отдали деньги, вас заставят их выплатить. Удачи Вам и всего хорошего. :sm_ax: На работе руководитель попросил взять в подотчёт денежные средства для решения производственных вопросов и уже более года не делает возврат моего подотчёта. Подскажите пожалуйста как мне поступить с возвратом денежных средств.

Евгений, существуют общеобязательные правила по совершению и оформлению расчетов с применением наличных денег (см. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

Выход из этой ситуации достаточно прост - получение сотрудником определенной денежной суммы в подотчет (это можно сделать, например, путем перечисления этой суммы на его банковскую карту), расчет с ТК и последующее предоставление работодателю авансового отчета по использованным средствам. В нашу компанию (юр.лицо) пришёл груз транспортной компанией СДЭК от поставщика (юр.лицо), но нам говорят, что мы должны рассчитаться наличными деньгами т,к. у нас нет договора, но дело в том, что мы не работаем с наличными деньгами. Что делать? С другими транспортными компаниями такой проблемы нет.

Здравствуйте,

Физическое лицо по доверенности или работник ООО - может оплатить госпошлину за юридическое лицо.

Это не запрещено законом

Желаю Вам удачи и всех благ! Есть такая возможность. Физическое лицо вправе платить госпошлину за юридическое лицо. Если это работник организации, то деньги ему выдаются в подотчет. Может ли физ лицо оплачивать гос. пошлину Росреестра за юридическое лицо? У физ лица имеется нотариальная доверенность и про оплату пошлины в ней указано. На горячее линии Росреестра говорят что по новым правилам может. В самом Росреестре говорят что ООО должно оплатить само за себя.

Денежные средства выдаются курьерам в подотчет, для этого выписывается расходный кассовый ордер. За полученные средства они должны отчитаться - составить авансовый отчет.

Подписью в расходном кассовом ордере курьер подтверждает получение денежных средств, этот документ и будет иметь "юридическую силу". Являюсь владельцем своей службы доставки. Курьерам приходится выдавать каждый день определенные суммы денег на закуп товара, на сдачу клиентам и т.д. Несколько раз уже сбегали с деньгами. Подскажите, можно ли при выдаче денег подписывать какой-нибудь документ, который будет иметь юридическую силу. Лучше как физ. лицо, т.к. курьеров много и хочется как можно проще.

[quote]Также есть документ от директора, что все суммы, перечисленные мне на карту он получил и претензий не имеет. Сейчас он написал заяление на хищение денежных средств со счета мною. Достаточно ли будет моих документов, подтверждающих, что деньги я не присвоила?[/quote]

Виктория, документы надо смотреть сначала, а потом делать выводы.

Рекомендую обратиться за платной консультацией. У Вас серьезный вопрос. В организации работала неофициально, мне переводились на карту денежные средства с указанием назначения платежа Подотчет. Есть заявление директора о том, что он просит переводить деньги подотчет путем перечисления на мою карту. Также есть документ от директора, что все суммы, перечисленные мне на карту он получил и претензий не имеет. Сейчас он написал заяление на хищение денежных средств со счета мною. Достаточно ли будет моих документов, подтверждающих, что деньги я не присвоила?

Доброго времени суток!

По заявлению подотчетного лица, завизированному руководителем, составляется расходный кассовый ордер.

Спасибо за вопрос, надеюсь, что помогла Вам разобраться. Как выдаются деньги в подотчет?

Да имеется Евгения Мы выдаем подотчетникам денежные средства по заявлению, с разрешения руководителя. Очень часто, по истечении срока подотчета, они возвращают всю сумму полностью как неиспользованную, и мы снова выдаем им ее в подотчет. Делаем это на случай внезапных расходов на сборке объектов, чтобы у рабочих всегда была возможность что-то экстренно купить. Имеется ли риск признания таких подотчетных денег как доход сотрудника? Ведь фактически у подотчетного лица таким образом регулярно находится в подотчете некая сумма денег, которую он не использует ни на какие нужды. Спасибо.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение