Еще раз об отпусках

Лето – самый активный период предоставления отпусков. Самое время еще раз поговорить об этом. Тем более что поток вопросов на эту тему не иссякает.

Правила предоставления отпуска

«Начальник не отпускает в отпуск, что делать?..», «Мне не подписывают отпуск, как быть?..» –

вот наиболее часто встречающиеся вопросы, ответ на которые один:

предоставление отпуска регулируется графиком отпусков, который формируется на конец календарного года в отношении всех работающих и утверждается работодателем не позднее двух недель до его окончания.

Это все что нужно знать работнику. Если в графике уже стоит дата начала отпуска, то теперь изменить ее без согласия работника невозможно.

Не работник должен ходить, писать заявление, просить предоставить ему отпуск, а работодатель обязан напомнить работнику о начале его отпуска. Причем опять не позднее чем за две недели.

А вот если работник не был внесен в график отпусков, то вопрос предоставления ему отпуска будет решен на усмотрение работодателя.

Порядок переноса отпуска

Несмотря на то что график отпусков – документ обязательный, к исполнению как работником, так и работодателем в него можно (и должно) при наличии потребности вносить изменения.

Кто может вносить изменения? Конечно, работодатель, и сделать это он может либо по просьбе самого работника, либо по согласию работника на инициативу работодателя.

Рассмотрим практику применения:

1. Внесение изменений в график отпусков осуществляется при наличии на это обоснованных причин как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

2. Решение о внесении изменений принимает работодатель, но с учетом мнения работника.

3. Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, в которых работодатель обязан пойти навстречу пожеланиям работнику, а вот таких же причин для переноса отпуска по решению работодателя законодатель не предусмотрел, а обязал учесть согласие работника.

Количество дней отпуска

Во всех случаях основной отпуск работника составляет 28 календарных дней, исключение касается работающих инвалидов, у них он составляет 30 календарных дней, и работников, отбывающих по месту работы наказание, для этой категории отпуск предусмотрели всего 18 рабочих дней.

Количество дней основного отпуска изменению не подлежит.

Дополнительные отпуска: за работу во вредных условиях, за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, таких как Крайний Север или ненормированный рабочий день, устанавливаются коллективным договором и имеют разную продолжительность.

Наличие у работника права на дополнительный отпуск закрепляется трудовым договором.

Количество дней дополнительного отпуска может быть изменено в случаях, когда работник не был фактически занят в условиях, дающих право на дополнительные дни отпуска.

Правила расчета отпускных

Во всех случаях для расчета «отпускных» берется заработная плата за 12 месяцев работы, предшествовавших отпуску.

ЗП х 12 / 29,3* х 12 = среднедневной заработок х кол-во дней отпуска = сумма отпускных.

В случае если у работника нет этого количества рабочих месяцев, в расчет принимаются фактически отработанные месяцы.

ЗП х 7 / 29,3* х 7 = среднедневной заработок х кол-во дней отпуска = сумма отпускных.

* 29,3 – это среднее количество дней в расчетном месяце.

В месяце, в котором работник болел, к учету берутся только дни фактической занятости. Пример: в апреле Иван болел с 23-го по 28-е число, это 5 дней, значит, в апреле будет только 25 дней к расчету.

Сроки выплаты отпускных

Ст. 136 Трудового кодекса указывает только на то, что отпускные должны быть выплачены работнику за 3 дня до начала отпуска.

Это минимальное количество дней, позднее которых перечисление отпускных влечет административную ответственность работодателя.

Согласие работника на задержку выплаты отпускных не освобождает работодателя от ответственности за нарушение установленного законом срока.