Зачем нужен штатный юрисконсульт

Деятельность любой организации подчинена определенным правилам. И бывает, что правила нарушаются изнутри или снаружи.

Если ничего не случается, то юрисконсульт занимается по существу чистым консультированием. Но если что-то случается, то он уже активно в это вмешивается, и не из праздного интереса, а по должности.

Соответственно структура взаимодействия юрисконсульта с руководителем и прочими сотрудниками должна предусматривать оба этих варианта.

Итак, чем занят юрисконсульт, если все хорошо:

-Визирует приказы.

-Составляет инструкции, положения, уставы и тому подобное.

-Консультирует сотрудников по правовым вопросам, возникающим при выполнении ими своих должностных обязанностей.

-Еще участвует, присутствует, просматривает…

Здесь ничего особенного, разве что вопросы сотрудников должны быть письменными. Так будет видно, насколько вопрос требует юридического вмешательства. Периодически, например, ежемесячно, юрисконсульт составляет для руководителя отчет о проделанной работе, в том числе сколько, от кого и каких вопросов поступило, и какие даны ответы. Тоже самое касается и прочих дел. По существу это часть управленческого учета.

Но если что-то случается, то ситуация принципиально меняется. На каждую такую ситуацию заводится дело, в смысле папка с бумагами. Ведь что значит, когда говорят, что у рядового следователя полсотни дел в производстве? Только то, что заведено полсотни таких папок, которые пополняются от случая к случаю.

Общий ориентир следующий. Что бы ни случилось, за все отвечает первый руководитель. Но он распределяет весь объем работ пределы компетенции и ответственности между подчиненными. И так сверху донизу, то есть всякий руководитель между подчиненными.

Тогда в любой ситуации можно чисто по имеющимся документам определить круг потенциально ответственных лиц. А затем путем сопоставления фактов и получения объяснений от них определить степень ответственности каждого сотрудника. Соответственно необходимы штатное расписание и должностные инструкции на всех без исключения сотрудников.

Если что-то случается, требующее юридического вмешательства, то пока не собраны все документы, включая объяснения, виноватым считается кто-то из заместителей руководителя, или руководитель направления, например коммерческий директор, главбух или начальник цеха. То есть проверка начинается с определения того, кто за это ответственен в принципе, исключая первого руководителя, который несет ответственность за все.

Далее юрисконсульт составляет список того, что ему необходимо, например список всех ответственных лиц и письменные объяснения от каждого, или список копий документов. Это должно быть оформлено приказом руководителя.

Например, нужна бухгалтерская справка. В бухгалтерских программах предусмотрены параллельные три документа по каждому счету бухгалтерского плана счетов, а именно карточка, анализ и обороты счета. Но это понятно только бухгалтеру, да и то не каждому, а надо, чтобы было понятно судье, прокурору и адвокату. Так вот, нужно сделать единую справку, то есть должен быть один документ вместо трех и в нем не должно быть ни одной лишней цифры и ни одного лишнего слова. И такую бухгалтерия должна подготовить.

Или рабочий появился в нетрезвом виде. Вот именно кадровики должны сделать копию приказа о назначении на должность, копию трудового договора, выписку о своевременном медосмотре и тому подобное.

Задача штатного юрисконсульта правильно составить список документов, а также определить их примерное содержание и форму.

А вот обеспечить методами убеждения и принуждения соответствующих специалистов такие документы подготовить задача руководителя.

Если немного перефразировать, то перед юрисконсультом стоит задача дать свое заключение, составить список необходимых документов и план действий, а выполнение будет на совести делопроизводства.

Сам юрисконсульт должен заниматься внешней работой, в судах. И соответственно сам составлять только судебные документы, а остальные получать в готовом виде. Конечно, он может делать все сам, например, копировать накладные и счета-фактуры, составлять экономические расчеты и бухгалтерские справки. Но тогда он превращается в просителя, которому даже сделать копию с документа будут позволять в виде разового одолжения. И как следствие, из самостоятельной ответственной должности он превращается в делопроизводителя.

Замечания:

Бывает, когда вопрос конкретно проигрышный. Увольнение беременной, штраф за несвоевременную сдачу отчетности, водитель служебной машины задержан за вождение в состоянии алкогольного опьянения и тому подобное. В этом случае, от юрисконсульта требуется мотивированное заключение и этого достаточно, остаются только вопросы делопроизводства. А доказывать недоказуемое он не обязан.

Можно попытаться исправлять чужие ошибки, но за отдельную плату и без гарантий результата. Хотите результат – нанимайте стряпчего со стороны, например адвоката. А юрисконсульт будет для него помощником в этом деле, готовить какие-то документы и производить иные действия, но отвечать за результат уже не будет.

Или же ситуация, в которой юрисконсульт не может действовать самостоятельно. Например, арендатор не платит за помещение, но занимает. Он не может, например, запретить пускать арендаторов на территорию, опечатать кабинет, а если кто пролезет то задержать и передать в полицию. Это уже вопросы руководителя, не надо впустую требовать от юрисконсульта невыполнимых дел.

И в качестве бонуса об испытательном сроке. Обычно в это понятие вкладывается то, что работа должна выполняться в полном объеме, да еще с положительным результатом, по сравнению с ушедшим работником, а вот зарплата будет уменьшена. Но также обычно прием-передача дел не производится, то есть недоделки прошлого надо самому выявлять. Да еще за время отсутствия юриста дела скопились.

То есть за испытательный срок придется делать и текущие дела, и наверстывать упущенное время, и прошлые доделывать. Делать больше, получать меньше, да еще отвечать за чужие ошибки и недоделки, да еще и заниматься их поиском, ведь приема – передачи дел чаще всего не бывает.

Чтобы не было такой ситуации, следует определиться с объемом работ на время испытательного срока.

-Выявить все недоделки и вопросы. Которые тянутся с прошлого периода.

-Наметить план мероприятий по их завершению.

-Выполнить срочные дела, по которым истекает установленный законом срок, например отзывы на иски, ходатайства и тому подобное.

-Составить регламент взаимодействия с руководителями и специалистами при решении правовых вопросов.

Работа на испытательный срок – это изучение номенклатуры дел, объема работ, штатного расписания и структуры взаимодействия специалистов и структур. И создание регламента взаимодействия по правовым вопросам. При этом правовые вопросы – это все, что записано во всех нормативных актах, включая приказы и локальные инструкции.

Как ни крути, а по существу юрист или рассказывает что, как, когда и кому делать, и (или) контролирует выполнение, или делает это сам. И вот это распределение – что сам, а что нет и тогда кто, должно быть отражено в регламенте.

Обращаю внимание, что юрисконсульту обычно надо доказать свой профессионализм, то есть решить проблему или ее предотвратить. Но почти стопроцентно проигрышный вариант в том, чтобы вникать и пытаться исправить уже совершенное до него.

То есть во время испытательного срока юрисконсульт занимается только теми вопросами, основания для которых появились во время его работы. Например, если сотрудника приняли на работу при нем, а затем незаконно уволили, то это его вопрос, а если увольняют при нем, но приняли до него, то это уже не его вопрос. Точнее его, но при успешном окончании испытательного срока.

А для работодателей, желающих и рыбку съесть и на елку влезть могу сказать, что на хитрую гайку есть винт с резьбой.

Разумеется, все это распространяется только на ситуацию, когда юрисконсульт в штате в единственном лице или же это руководитель юридического отдела. Но если он приходит в действующий юридический отдел рядовым сотрудником, то он выполняет работу, порученную непосредственным руководителем. То есть по факту он помощник юриста.