Образец коллективного договора: правила подготовки соглашения

Помимо индивидуальных трудовых договоров, между компанией и работниками нередко существует коллективный договор. Это специальное соглашение, по которому работодатель берет на себя дополнительные обязательства: о начислении выплат, которые не предусмотрены в ТК, о предоставлении работникам особых гарантий. Образец коллективного договора поможет при разработке.

Что такое коллективный трудовой договор

Коллективный договор – это свод дополнительных правил, с помощью которых компания и ее персонал регулируют трудовые отношения, помимо норм ТК и индивидуальных договоров. Заключать такое соглашение не обязательно. Это одна из форм социального партнерства между работодателем и работниками. Коллективные договоры заключают в госструктурах, на предприятиях, во многих коммерческих организациях. В документе закрепляют условия о дополнительных компенсациях работникам в ряде случаев и другие особые условия. О порядке подготовки и заключения коллективного договора сказано в главе 7 ТК РФ. При разработке проекта документа нередко используют макет соглашения, который утвердил Минтруд 6 ноября 2003 года. Также можно опираться на решение Московской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25 февраля 2016 года.

Заключение коллективного договора включает в себя несколько этапов:

Представители коллектива работников направляют работодателю письменное предложение о заключении договора. Инициативу может проявить и сама компания. Стороны проводят переговоры о содержании документа. Коллективный договор заключается даже при наличии разногласий по отдельным положениям – с соответствующим протоколом (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). Несогласованные условия не получают силы. Договор от лица компании подписывает ее генеральный директор. Если руководитель передал такие полномочия другому лицу, договор подписывает уполномоченный. От лица коллектива документ подписывает профсоюз или иной представитель работников. Коллективный договор регистрируют в соответствующей инстанции в течение 7 рабочих дней с момента заключения. Если в компании действует коллективный договор, его условия обязательны к исполнению. Действие соглашения распространяется на всех работников компании (ч. 2 ст. 43 ТК РФ). Компания вправе заключить с персоналом один коллективный трудовой договор, их не может быть несколько для разных групп сотрудников. Однако в филиале или ином обособленном подразделении может действовать свое соглашение подобного характера. Оно будет влиять на работу только данного подразделения. Какие условия обычно вносят в коллективный договор и на какой срок его заключают Согласно закону коллективный договор заключается на срок, который укажут стороны, но не более 3 лет. Если действие соглашения решат продлить, это можно сделать на период также не дольше 3 лет (ст. 43 ТК РФ). Договор вступает в силу с момента подписания, а не с момента регистрации (ч. 2 ст. 50 ТК РФ). Однако за нарушение требования о регистрации компании грозит административное взыскание по ст. 5.27 КоАП РФ. Стороны коллективного договора самостоятельно формируют содержание документа, это одна из его особенностей (ст. 24 и ст. 37 ТК РФ). Какие именно положения включить, решают компания и ее работники. При этом в законе есть примерный список условий коллективного договора (ст. 41 ТК РФ). Например, закрепляют: Схемы оплаты труда, размеры отдельных выплат и способы их определения. Также в договоре перечисляют механизмы индексации зарплаты. Условия выплаты работникам различным пособий и компенсаций. Условия повышения квалификации работников и т. п. Одни из ключевых требований к содержанию коллективного договора – условия не должны ухудшать положение сотрудников компании по сравнению с требованиями закона или подзаконных актов (ст. 50 ТК РФ). Если в текст включат положения, которые обладают таким эффектом, их применение будет незаконным. Закон допускает корректировку условий после того, как коллективный договор подпишут. Однако следует предусмотреть механизм внесения таких изменений. Если специальную процедуру не прописали, условия меняют в порядке, который указали в законе (ст. 44 ТК РФ). В любом случае, нарушение установленного порядка не позволит признать новые условия. Споры в отношении условий коллективного трудового договора – также коллективные, а не индивидуальные. В том числе это касается разногласий, которые не удалось урегулировать на стадии заключения документа (ст. 398, ст. 399 ТК РФ).

Кто в коллективном трудовом договоре выступает в качестве сторон

Коллективный договор заключается как по инициативе работников, так и по инициативе работодателя. Представители работников от их имени предлагают компании переговоры о соглашении (ст. 37 ТК РФ). В таком качестве может выступать: первичная профсоюзная организация; иные представители, которых избрали в надлежащем порядке (ч. 4 ст. 37 ТК РФ). Соглашение можно заключить, даже если в компании нет профсоюза или у него не хватает полномочий, чтобы представлять интересы всего коллектива. Перед тем как приступить к обсуждению проекта коллективного договора, компания вправе проверить полномочия представителя работников (ст. 24 ТК РФ, ч. 7 ст. 37 ТК РФ). Их подтвердят документы от профсоюза или решение собрания работников об избрании представителем. Если полномочия не подтвердятся, компания вправе отказаться от переговоров. Если полномочия действительны, работодатель обязан начать переговоры в течение 7 календарных дней с момента получения письменного предложения. В качестве сторон коллективного договора выступают представители работников и представители компании. После получения предложения о переговорах и проверки полномочий компания направляет письменный ответ. В ответе работодатель указывает: кто будет представлять его интересы; какими полномочиями обладают представители (ст. 36 ТК РФ). Чаще всего это юристы, кадровики и кто-то из руководства. Если компания получила предложение о коллективном трудовом договоре, она обязана начать переговоры. Уклонение от этой обязанности повлечет административную ответственность. Кроме того, работники вправе начать коллективный трудовой спор, а также организовать забастовку (гл. 61 ТК РФ). Различные последствия уклонения или неправомочного отказа могут обернуться для компании финансовыми и репутационными потерями. Поэтому лучше обсудить коллективный договор и заключить его на условиях, которые устроят обе стороны.