Понятие и виды легализации документов

Легализация документов - это совершение ряда необходимых действий для придания документам юридической силы для использования в иностранном государстве.

Документ, надлежащим образом легализованный на территории одной страны, будет иметь юридическую силу на территории другой страны, для которой он предназначен.

Два основных вида легализации документов - консульская легализация и проставление апостиля, которые подтверждают соответствие документа законодательству страны, выдавшей этот документ.

Консульская легализация - это вид оформления иностранных документов для действия в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г. [1] (например, КНР, Канада, Иран, Ирак, Саудовская Аравия, ОАЭ и др.). Консульская легализация иностранных официальных документов - это процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания (п. 1 ст. 27 Федерального Закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" [2]).

Так, в Российской Федерации документ, подлежащий консульской легализации для действия в других странах, проходит следующие этапы:

-нотариус, который удостоверяет верность копии документа, а также подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод документа на иностранный язык;

-Министерство юстиции РФ удостоверяет подпись нотариуса;

-Консульский департамент МИД России удостоверяет подпись должностного лица и печать Минюста РФ;

-консульская легализация в консульстве той страны, для которой предназначен документ [3].

Порядок легализации иностранных документов, предназначенных для представления на территории РФ, регламентирован Консульским уставом, а также Административным регламентом МИД России по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, утв. Приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470 [4].

Последней инстанцией в консульской легализации иностранных документов для действия в России будет консульство РФ, действующее в стране происхождения документа.

В целях упрощения оформления документов для действия в других странах 5 октября 1961 г. в г. Гааге (Нидерланды) была принята Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. На данный момент участниками Конвенции являются 112 государств, в том числе и Российская Федерация.

Литература:

1. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов: Заключена в г. Гааге 5 мая 1961 г. // Бюллетень международных договоров. - 1993. - № 6. С. 13-17.

2. Собрание законодательства РФ. - 2010. - № 28. - Ст. 3554.

3. Тымкова С.В. Легализация документов // СПС "Консультант Плюс". - 2020.

4. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2013. - № 2.