Как изменилась форма 6-НДФЛ в 2020 году?

Сама форма не изменилась. Но есть несколько изменений по порядку представления, которые вступили в силу 1 января 2020 года.

Раньше компании с обособленными подразделениями на территории одного муниципалитета должны были подавать отчет по каждому подразделению отдельно — по месту его регистрации. С 2020 года такие компании могут представлять налоговую отчетность по НДФЛ и перечислять удержанные суммы в бюджет в одно из мест на выбор:

1) По месту учета самой компании, если головное и обособленное подразделения находятся в одном муниципалитете;

2) По месту нахождения одного из ее обособленных подразделений.

По закону срок выбора подразделения — не позднее 1 января, а с учетом переноса праздничных дней в этом году — не позднее 9 января. Но ФНС продлила срок до 31 января.

подп. «а» п. 16, подп. «а» п. 19 ст. 2 закона№ 325-ФЗ

Как уже писали выше, с 2020 года на бумажном носителе можно подать отчетность максимум за 10 человек. Если в компании больше получателей доходов, надо подавать электронный отчет.

Срок подачи годового расчета 6-НДФЛ теперь на месяц раньше — не позднее 1 марта. В 2020 году этот день выпадает на воскресенье, поэтому последний день сдачи отчета за 2019 год — 2 марта 2020 года.

Структура 6-НДФЛ

Вот из чего состоит форма 6-НДФЛ:

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. На нем указывают ИНН и КПП организации, ее наименование, номер корректировки, номер налоговой, в которую подается отчетность, и отчетный период.

РАЗДЕЛ 1. В нем каждый раз подводятся промежуточные итоги — например, сколько НДФЛ вернули за первый квартал, сколько за полгода и т. д. Это называется нарастающим итогом. В разделе 1 есть следующие данные: нарастающий итог доходов, вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ и налога, возвращенного или не удержанного налоговым агентом.

РАЗДЕЛ 2, в котором отражается информация только за отчетный квартал без учета предшествующих периодов. Бывают случаи, когда второй раздел не заполняют — например, если сдают отчет за первый квартал, в котором физические лица никакого дохода не получили.

РАЗДЕЛ 1 содержит такие данные:

1)Доходы налогоплательщиков.

2)Предоставленные вычеты.

3)Начисленный и удержанный налог.

4)Возвращенный или неудержанный налог.

РАЗДЕЛ 2 — такие:

Даты получения дохода и удержания налога.

Крайний срок уплаты налога по налоговому кодексу.

Суммы полученных доходов и удержанного с них НДФЛ.

Все доходы нужно сгруппировать по датам, когда они были выплачены, и по срокам, когда удержанные из них суммы НДФЛ должны быть перечислены в бюджет.

Всем добра и будьте здоровы!