Что лучше для работодателя: содержать свой офис или иметь удаленный штат сотрудников?

Морально к этому прийти

Нередко от руководителя той или иной компании можно услышать что-то в духе:

«Я хочу контролировать каждого своего работника! А для этого он должен находиться на работе в офисе. Я не вижу, что он делает у себя дома, следовательно, не знаю, отдается он работе или нет. Поэтому удаленный штат работников не для меня!»

В ответ на такую реплику у меня всегда есть свое возражение, которое я готова разложить по пунктам.

Причины, по которым удаленный штат сотрудников лучше офисного персонала

1. Работники могут плохо работать как в офисе, так и в удаленном формате.

Организованность, личная ответственность и дисциплина – они либо есть у человека, либо их нет. А это говорит о том, что неважно, где работник будет делать видимость работы: в офисе или находясь дома.

Стоит обратить внимание, что в офисе много отвлекающих факторов, которые выражаются в виде межличностных выяснений отношений (конфликтов), сплетников, кофейных автоматов, общественных «курилок» и прочих раздражителей, мешающих сосредоточиться на работе. Дома тоже есть отвлекающие факторы, но их меньше.

2. Работники в офисе часто следят за своей внешностью, что для них является не меньшим приоритетом, нежели осуществление трудовых функций.

А это постоянная беготня в уборную, кокетливые взгляды с коллегами, обсуждение чужой внешности и т.п. У удаленных работников такой жесткой необходимости в этом нет. А что может послужить возникновением служебных романов, которые тоже могут негативно повлиять на качество выполняемых обязанностей? Конечно же, естественное желание выглядеть лучше в глазах противоположного пола.

3. Офисные работники, если заболевают, на работу в офис почти никогда не ходят.

«Удаленщики» же нередко предпочитают переболеть на «рабочем месте» дома, продолжая при этом осуществлять трудовую функцию с ноутбуком на коленях. Это не говорит о том, что это правильно. Но есть люди, для которых принцип «чем больше заработаю, тем лучше» является жизненным приоритетом.

4. Офисные работники не всегда могут задержаться на работе, зная, что на дорогу «туда и назад» уйдет много времени.

Семейный быт никто не отменял: нужно забрать ребенка из школы, приготовить ужин, постирать, погладить и т.п. А удаленный работник в этих вопросах зачастую экономит на времени, т.к. многие вопросы может решить либо в обеденное время, либо в процессе работы. Следовательно, успевает делать свою работу вовремя, а при необходимости и может продлить свой рабочий день без существенного ущерба для себя, если нужно что-то доделать.

5. Вы можете обложить офисного работника видеокамерами и прослушкой со всех сторон.

Но особенность русского человека заключается в том, что у него с рождения хорошо развита солдатская смекалка. Следовательно, что-нибудь, да придумаем в борьбе с очередным недугом.

Будьте уверены: смекалистому "специалисту" объектив видеокамеры не помешает каждые 10–15 минут переписываться с любимой по мессенджеру, находясь в общественном туалете или прикрывая спиной гаджет от камеры.

Т.е. тут веду речь опять же об излишних затратах на контроль персонала, которые могут себя не всегда оправдать.

6. Вам необходимо потратить много денег на аренду помещения и на обеспечение оборудованием рабочего места офисному работнику.

Удаленного работника вы чаще всего сможете найти уже с готовым оборудованием, гаджетами и удаленным Интернетом. А это означает, что вам не придется дополнительно расходовать средства на обустройство рабочего места.

7. Контролировать удаленного работника можно при помощи удаленного офиса (например, Битрикс 24), а также системы оплаты труда: оклад (константа) + премия (мотивация).

Работа по задачам, с установленными сроками и четкими требованиями – вот лучший способ контролировать качество выполняемой работы сотрудника.

8. Ваши нервы будут спокойнее, когда вы не видите и не слышите, как вас обсуждают чем-то вечно недовольные подчиненные.

Сложно избежать излишнего внимания подчиненных. Особенно раздражает и нервирует, когда члены рабочего коллектива уже откровенно пытаются затронуть личную жизнь, и из любой мелкой детали начинают плестись интриги и сплетни.

А с кем вас обсуждать удаленному работнику? С подругой, супругом или кошкой? Повода для сплетен и ненависти в любом случае будет значительно меньше. А это существенная экономия нервов и духовных сил. Других-то коллег удаленный работник толком и не знает, следовательно, доверять свои эмоции и мысли малоизвестному человеку не каждый захочет.

Все же отсутствие личного контакта между подчиненным и руководителем существенно минимизирует риск возникновения серьезных конфликтов. А для развития максимально полезных рабочих отношений – это существенный фактор.

Итог

Главное, и самое позитивное в удаленном штате работников – это значительная экономия денег на материальном обеспечении офиса.

Я думаю, тут не стоит говорить о том, что необходимости снимать большое помещение попросту нет ввиду объективных причин.

Благодарю всех за внимание!