Утвердили Закон об эксперименте по использованию электронных документов

Утвердили Закон о проведении эксперимента по использованию электронных документов, которые связаны с работой. Эксперимент будет проходить до 31 марта 2021 года включительно.

Участие в эксперименте добровольное. Работодатели, которые участвуют в эксперименте, самостоятельно определяют виды документов, в отношении которых будут проводить эксперимент. Например, в прошлом эксперименте в электронном виде оформляли наряды-допуски.

Для ведения электронных документов работодатели могут использовать собственные информационные системы или электронный сервис информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России».

Работодатель самостоятельно оплачивает расходы по ведению электронных документов, в том числе расходы по приобретению и использованию электронной подписи работника. Также работодатель должен предоставлять в Правительство предварительный и итоговый доклады о результатах эксперимента.

Перед проведением эксперимента в коллективном договоре, трудовом договоре, приложении к трудовому договору или в любом отдельном соглашении между работником и работодателем необходимо указать:

права и обязанности работника и работодателя в рамках эксперимента;

сведения об использовании работодателем собственной информационной системы или системы «Работа в России»;

перечень видов документов, в отношении которых проводится эксперимент;

порядок и условия создания, использования и хранения электронных документов;

сведения об электронных документах.

Источник: Закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ

«Утвердили Закон об эксперименте по использованию электронных документов»

© Материал из Справочной системы «Охрана труда».

Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/184/55614/dfaspsm4sm/?of=copy-1732104667