Трудовая книжка: почему даже из-за бланка ПФР может отказать в назначении пенсии

Есть много примеров того, как люди с солидным опытом работы уходят на пенсию, как будто они не работали большую часть своей жизни. Дело в том, что заработанный стаж нужно подтвердить.

И до того, как всех перевели на СНИЛС и начали учитывать стаж работы согласно личному кабинету в ПФР, основным документом стажа работы является трудовая книжка.

Таким образом, продолжительность стажа (и вместе с тем право на пенсию и размер назначенной пенсии) во многом зависит от того, насколько правильно оформлена была трудовая книжка. Вот ошибки, которые могут быть фатальными для пенсионера.

1. Не тот бланк — значит стажа нет

Мужчина подал заявление на пенсию, а ПФР отказался учитывать весь стаж работы, указанный в его трудовой книжке: серия и форма бланка были введены в 1980 году, а записи в книге начались в 1977 году.

Для ПФР это явный признак подделки трудовой книжки. В 1973 году Гознак ввел серию и номер для бланков трудовых книжек — легко проверить год, в который сотрудник мог получить эту трудовую книжку.

Например, серия AT-III работала с 1980-го по 1982 год. А в 1977 году, когда человек получил первую запись в трудовой, появились формы серии AT-II.

Поскольку для назначения пенсии требуется определенный минимальный стаж работы (в этом году - 11 лет), неправильной форме грозит не минимальная пенсия, а полный отказ в ее назначении.

К счастью, ему удалось доказать в суде, что никто не подделал его трудовую книжку. Его первая трудовая книжка сгорела во время пожара на предприятии, и его работодатель выдал ему дубликат (в новой форме) при дальнейшей работе.

И первый работодатель сделал запись периода работы с 1977 года. Поскольку ПФР не предоставило других доказательств того, что запись о занятости была подделана, суд обязал принять во внимание стаж работы и назначить пенсию (Промышленный район, Ставропольский суд, дело № 2-8576 / 2015).

2. Разные фамилии

Женщине было отказано в пенсии по старости, в том числе из-за отсутствия стажа работы. Трудовая книжка снова подвела: в столбце, где указано имя ее владельца, сотрудник отдела кадров допустил ошибку в одной букве.

В результате один человек был указан в паспорте, а другой — в книге учета трудоустройства. Женщине пришлось обратиться в суд и доказать, что это ее трудовая книжка (в таких случаях подан иск для установления факта принадлежности к трудовой книжке).

С места работы ей предоставили справку о том, что женщина, указанная в форме трудовой книжки, не работала на них, но истец с такой-то фамилией работал.

Помогли и бывшие коллеги, которые давали показания в суде. Суд удовлетворил иск, и женщина получила пенсию (Нальчикский городской суд, дело № 2-3711 / 2018).

3. Печати, подчистки и исправление

Правила оформления трудовой книжки требуют, чтобы:

• в записях указаны точные реквизиты приказов, на основании которых они сделаны;
• записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении должны быть заверены подписью руководителя или специально уполномоченного работника (сотрудника отдела кадров, как правило), а также печатью организации или отдела кадров;

исправления и подчистки в трудовой книжке не допускаются. При необходимости сделайте отдельную запись о том, что такая запись недействительна. И тогда указывается правильная запись;

• все переименования работодателя также должны быть отмечены в трудовой книжке (Инструкция от 20.06.1974 и от 10.10.2003).

Следовательно, ПФР может не засчитать стаж, подтверждающийся записью, выданной с нарушением этих требований.

Вам нужно будет предоставить дополнительные документы о своем стаже (например, справка от работодателя или из архива). И в крайнем случае-— пойти в суд, чтобы установить трудовой стаж.

Суды принимают в качестве доказательств в том числе и показания свидетелей (если это не льготный стаж).