Как составляется и ведется реестр членов ТСЖ?

Краткое содержание:

1. Как составляется и ведется реестр членов ТСЖ?

2. Обсуждение.

Любая организация, основанная на членстве, ведет учет своих членов.

В ТСЖ это необходимо:

-для проведения общих собраний членов организации;

-для определения кворума на собраниях для принятия тех или иных решений;

-в целях установления членских взносов (если они предусмотрены уставом);

-для определения процентного отношения голосов членов ТСЖ к количеству голосов, которыми обладают все собственники в МКД. От этого зависит судьба в целом ТСЖ - если у членов ТСЖ будет меньше 50% количества голосов всех собственников в доме, то ТСЖ будет ликвидировано.

И наконец, у ТСЖ есть законодательно установленная обязанность вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию этого реестра в органы ГЖН (ч. 9 ст. 138 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Частью 7 ст. 148 Жилищного кодекса Российской Федерации обязанность ведения реестра членов ТСЖ возлагается на правление ТСЖ.

Проще всего составлять реестр членов ТСЖ по аналогии с реестром собственников помещений в МКД, поскольку он уже есть в наличии - входит в состав обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников, который оформлялся при создании ТСЖ. Сверьтесь с заявлениями о вступлении в ТСЖ и смело исключайте всех собственников, не написавших такое заявление. В результате получите уже проверенный реестр членов ТСЖ.

Реестр членов ТСЖ должен содержать следующие сведения (ч. 4 ст. 143 Жилищного кодекса Российской Федерации):

-Ф.И.О. собственника - члена ТСЖ (физлицо), сведения о праве собственности на помещение в МКД;

-полное наименование и основной государственный регистрационный номер для юридического лица - члена ТСЖ, сведения о праве собственности на помещение в МКД;

-режим права собственности на каждое помещение (жилое или нежилое, квартира или комната, номер квартиры и т.п.) в доме и площадь, принадлежащая каждому собственнику - члену ТСЖ (индивидуальная, общая совместная или общая долевая), т.е. количество голосов;

-почтовый адрес собственника - члена ТСЖ и контактный телефон.

Член ТСЖ обязан представить правлению ТСЖ достоверные сведения для включения в реестр и своевременно информировать правление об их изменении (ч. 5 ст. 143 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Требования по ведению указанного реестра:

1. В реестре членов ТСЖ должны быть отражены все изменения, касающиеся идентификации членов ТСЖ, размера долей в праве общей собственности на общее имущество в МКД.

2. Листы реестра необходимо пронумеровывать и прошивать.

3. При включении в реестр новых членов следует руководствоваться датой получения заявления (ст. 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации), поскольку именно с этого момента заявление считается поданным.

Указанная выше информация относится к персональным данным собственников, а обработка персональных данных, необходимых в том числе для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с законодательством о персональных данных.

На данном этапе необходимо определиться - будет ли ТСЖ управлять домом самостоятельно, в том числе с привлечением управляющего по трудовому договору, или заключит договор на управление с управляющей компанией.

Во втором случае обработкой персональных данных будет заниматься управляющая компания, в договоре с которой будет прописано согласие собственников.

ТСЖ должно руководствоваться следующим:

1. Одновременно с заявлениями о вступлении в ТСЖ необходимо получить от собственников согласие на обработку персональных данных.

2. Также необходимо получить согласие на обработку персональных данных от собственников, не являющихся членами товарищества.

Источник. Жилищный кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации.