Какие нотариальные действия можно совершить удаленно

Теперь обратиться к нотариусу можете удаленно через интернет — ряд нотариальных действий можно совершить без визита в нотариальную контору (Ст. 44.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС 11.02.1993 № 4462–1). Изменения внесли еще до начала масштабной пандемии и введения ограничительных мер, но новые правила начинают работать только с 29 декабря 2020 года.

По новым правилам без личного визита к нотариусу вы вправе не только зарегистрировать уведомление о залоге, но и совершить следующие нотариальные действия.

Осмотреть информацию в интернете в рамках обеспечения доказательств.

Это нужно, например, чтобы представить в суд скриншот интернет-страницы или переписки с контрагентом или работником по электронной почте.

Получить исполнительную надпись, чтобы без суда взыскать деньги с должника.

По вашему заявлению нотариус также может направить электронный документ, на котором совершил исполнительную надпись, в электронной форме сразу приставам.

Передать документы компании или граждан другим физическим лицам и организациям.

Для этого электронный документ нужно подписать квалифицированной электронной подписью. Документы направьте нотариусу, тот сформирует пакет, подпишет их своей квалифицированной электронной подписью и через интернет перешлет получателям.

Получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.

Выписка нужна не только, чтобы при покупке самим убедиться в том, что обременений нет. Выписка также пригодится в случае спора, подтвердит, что вы добросовестный приобретатель: не знали и не могли знать об обременении имущества залогом, поскольку полагались на данные реестра.

Передать в депозит и на депонирование безналичные денежные средства.

Внести в депозит удаленно сможете исключительно безналичные денежные средства. На ценные бумаги, в том числе бездокументарные, новые правила не распространяются. Это следует из буквального толкования изменений в статьи 87 и 88.1 Основ законодательства о нотариате. При этом без визита к нотариусу сможете лишь передать деньги в депозит и на депонирование. Чтобы вернуть средства из депозита и получить их, придется лично обращаться к нотариусу, как и раньше.

Попросить нотариуса засвидетельствовать верность перевода.

Это относится к переводам, которые выполняет сам нотариус, если он владеет соответствующим языком, но не к свидетельствованию подлинности подписи переводчика.

Передать на хранение электронные документы.

Для этого их нужно будет подписать квалифицированной электронной подписью и направить через Федеральную нотариальную палату нотариусу для хранения. Нотариус выдаст электронное свидетельство с идентификатором хранилища электронного документа. Технически у нотариуса доступа к содержанию представленных для хранения электронных документов нет.

Попросить удостоверить равнозначность двух электронных документов.

Первый документ — тот, который представили нотариусу, второй — тот, который изготовил сам нотариус в ином формате. Это новое нотариальное действие: нотариус конвертирует файлы в другой формат с сохранением юридической силы. Это может быть полезно, когда организация принимает электронные документы в строго определенном формате и необходимо конвертировать документ из одного формата в другой, чтобы представить в эту организацию.

Как совершить нотариальное действие удаленно

Составьте заявление и подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Направьте заявление в Федеральную нотариальную палату через информационную систему нотариата, в частности, это можно сделать через Госуслуги. Если нужно приложить документы, оформите их в виде PDF-файлов и также подпишите УКЭП.

Выбрать конкретного нотариуса вы не можете. Действует порядок: нотариусы сообщают палате о готовности совершать нотариальные действия удаленно и формируют «очередь», после чего ФНП направляет каждое поступившее заявление первому нотариусу в «очереди». Но вы можете определить место совершения нотариального действия, указав нотариальный округ или субъект РФ. Для некоторых действий место закреплено императивно. Так, вносить средства в депозит нотариуса нужно в месте исполнения обязательства.

Нотариус, к которому поступило ваше заявление, проверяет действительность электронной подписи и ее принадлежность вам как заявителю. После этого в электронной форме указывает размер тарифа и услуг правового и технического характера, платежные реквизиты счета для оплаты и направляет их вам.

Оплатите нотариальное действие в течение пяти дней. Иначе заявление вам вернут без рассмотрения. После того как оплатите, нотариус в течение пяти дней выполнит одно из трех действий:

совершит удаленно нотариальное действие и направит вам электронный документ;

откажет в совершении действия и вынесет об этом постановление;

отложит совершение действия, если представленных документов недостаточно. Если эти документы не представите в течение 30 дней, нотариус вынесет постановление об отказе.

Если в совершении действия нотариус отказал, в течение десяти дней со дня вынесения постановления возвратит внесенный платеж.