Использование акта сверки расчетов в спорах из договоров

Если надо доказать, что компания заплатила контрагенту

Используйте акт сверки как дополнительное доказательство, чтобы подтвердить, что перечислили контрагенту деньги за товар, оплатили работы или услуги. Одного этого документа будет недостаточно. Суды считают: акт сверки взаимных расчетов — это не первичный учетный документ, такой как договор, транспортная накладная или счет-фактура. Соответственно, не может подтверждать факт уплаты денег контрагенту.

Суды указывают: акт сверки не доказывает исполнение обязательств, например перечисление оплаты, если нет других подтверждающих документов, и не ставят акт в основу решения как надлежащее доказательство. Поэтому, если ваши доводы подтверждает только акт сверки, суд откажет в удовлетворении требований. Применяйте его как дополнительное, косвенное доказательство.

Пример: покупатель оплатил товар, но не получил его от поставщика. Обратился в суд с иском о взыскании долга. Представил в качестве доказательств платежные поручения и акт сверки. Суды удовлетворили иск.

Без первичного документа ссылка на акт сверки расчетов не сработает. Даже если есть иные доказательства, например выписка по счету, рискуете тем, что суд откажет.

Какие реквизиты добавить в акт сверки, чтобы суд принял его как доказательство

Компания вправе самостоятельно разработать форму акта сверки. Любая форма будет правильной, если в ней есть все реквизиты, которые позволяют идентифицировать контрагентов, состояние их расчетов и не допускают двусмысленности. Укажите реквизиты, которые необходимы для первичных документов, несмотря на то, что акт к ним не относится. Укажите название документа, дату, наименования сторон. Проверьте период сверки, номер и дату договора, по которому проходит сверка, информацию о размере и основаниях возникновения долга, если он есть. Зафиксируйте состояние расчетов на начало периода сверки. Сошлитесь на первичные документы. Укажите должности и Ф. И. О. лиц, которые полномочны подписывать акт, приложите их доверенности.

Когда нужно подтвердить, что контрагент задолжал компании

Акт сверки поможет подтвердить, что у контрагента перед компанией есть долг, который возник на основании первичных учетных документов. ВАС считал акт сверки доказательством, которое подтверждает отношения между контрагентами и задолженность одного перед другим. Например, им можно подтвердить факт потребления тепловой энергии. Верховный суд поддерживает ВАС и относит подписанный сторонами акт сверки расчетов к документам, которые подтверждают долг ответчика перед истцом.

Хотя акт можно использовать, чтобы подтвердить задолженность, суд не примет положительное решение только на основании одного лишь акта. Будет исследовать данные акта сверки совместно с другими доказательствами.

В отрыве от других доказательств, которые подтверждают или опровергают доводы сторон, акт сверки суды как допустимое и достоверное доказательство не принимают. Считают, что акт сверки расчетов нельзя рассматривать как основание возникновения обязанностей перед кредиторами.

Суды указывают: акт сверки сам по себе отдельно от других документов не влечет последствий. Без первичных документов, на основании которых его составили, он не будет достаточным доказательством, чтобы подтвердить размер долга одной стороны перед другой. Тем более если есть возражения от должника относительно сумм задолженности или акт сверки расчетов подписал только истец.

Пример: поставщик в суде взыскивал с покупателя долг за поставленный товар. Суды в иске отказали. Указали: акт сверки может косвенно подтверждать признание долга, который возник на основании первичных учетных документов. Однако поставщик представил в материалы дела акт сверки без первичных документов. Это недостаточное доказательство, оно не подтверждает размер задолженности одной стороны перед другой, тем более если есть возражения покупателя.