Электронная трудовая книжка: новые разъяснения Роструда.

Уважаемые подписчики, юристы и гости юридической социальной сети 9111!

Трудовая книжка, и ее судьба в качестве юридически значимого документа, тема данной публикации. Согласитесь, что основная масса работников, несмотря на то, что работодатель уведомил работников о переходе на электронные трудовые книжки, а с 01 января 2020 года каждый из них формально определился с порядком ведения трудовых книжек, не до конца осознает, где «подвох», в чем изменения.

Электронная трудовая книжка.

Электронная трудовая книжка внедрена с 1 января 2020 года, формируется только в цифровом формате. Основное удобство для работника – возможность ознакомления со сведениями о трудовой деятельности на сайте Госуслуг и возможность дистанционного трудоустройства.

Правительство России совместно с Пенсионным фондом активно популяризируют переход на электронные трудовые книжки. Это удобно, информация быстро и качественно доходит до информационных ресурсов всех ведомств. Работник может получить сведения в бумажном формате по форме СТД-Р в МФЦ, в Пенсионном фонде и у работодателя. Работникам старшего поколения более привычен бумажный формат трудовой книжки, его можно изучить, подержать в руках, сделать копии, и в целом этот документ более понятен. Законодательством ведение бумажного формата трудовой книжки не исключается по желанию работника, а вот электронный вариант трудовой обязателен. На тех, кто поступает на работу впервые трудовые книжки заводить не нужно.

Разъяснения Роструда.

Роструд разъясняет (письмо от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1), что при наличии трудового стажа и отсутствии у соискателя трудовой книжки работодатель не вправе отказывать ему в трудоустройстве только на этом основании. Он должен осуществить запрос сведений по формам СТД –Р или СТД –ПФР, в которых указан выбор соискателя по ведению формата трудовой книжки. Если формат определен бумажный, а трудовая книжка утеряна, повреждена, то по письменному заявлению работника оформляется новая трудовая книжка. Далее работник вправе сделать выбор в пользу бумажной трудовой книжки или отказа от нее.

Также судебная практика показывает, что работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении, даже если сотрудник ее не приносил, но при увольнении требует ее выдачи. Суд указывает, что обязанности оформления трудовых отношений лежат на работодателе. При увольнении, а точнее в день увольнения, он должен выдать сотруднику трудовую книжку, либо направить уведомление с просьбой о ее получении (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2021 № 33-37288/2021, Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 16.01.2020 № 88-80/2020).

Цифровизация плотно внедрена во все сферы жизни, во все взаимоотношения государства с гражданином, работодателя с работником. Интересно ваше мнение, по практике применения электронных трудовых книжек.

Использованы материалы справочной правовой системы Консультант плюс.

Картинка https://yandex.ru/images/