Об архиве судебных приставов на примере районного отдела

Во всех серьезных службах и организациях существует архив, в котором хранятся имеющие определенную важность документы.

Сроки хранения различных категорий документов устанавливаются ведомственными приказами.

Существует архив и в ФССП.

Правда, архив в виде относительно похожем на архив существовал не всегда.

Лично я застал те времена, когда при окончании исполнительного производства передача его в архив заключалась в простом перемещении этого производства в коробку из-под бумаги, находящуюся под столом, за которым работал.

А когда места для ног из-за этих коробок под столом уже не оставалось, каждый пристав решал эту проблему уже сам.

Одна коллега «хвасталась», что благодаря работе у нее проблем с топливом для бани нет.

Понятно, что при такой организации работы найти оконченное исполнительное производство было, мягко говоря, затруднительно.

Позже мне уже как начальнику отдела пришлось организовывать работы по выделению одного из кабинетов в архив, заниматься установкой стеллажей, полок и даже градусника, ежедневные показания которого необходимо записывать в специальный журнал.

Оконченные исполнительные производства судебный пристав начал передавать в архив делопроизводителю (он же секретарь, регистрирующий всю поступающую корреспонденцию, и он же должностное лицо, всю исходящую корреспонденцию отправляющее).

Иначе говоря, несмотря на наличие плана по сдаче в архив оконченных исполнительных производств, передача осуществлялась и осуществляется более чем формально.

Найти оконченные производства стало проще, учитывая их разбивку по судебному приставу, это производство окончившему, по периодам окончания, по исполнительному документу, на основании которого оно возбуждено.

Но гарантии того, что оконченное исполнительное производство будет в архиве найдено, как не было, так и нет.

В ФССП совершенствуется программное обеспечение, но не организация хранения оригинальных архивных документов.

Исполнительные производства по взысканию штрафов в связи с их небольшим сроком хранения формально оказываются не только переданными в архив, но и уничтоженными.

А реально, отдельные документы из таких производств можно найти на разных столах и полках в районном отделе судебных приставов.

Большинство таких исполнительных производств как единое номенклатурное дело в бумажном варианте никогда и не существовали.

Хорошо это или плохо для должников и взыскателей?

Ответ неоднозначный и зависит от ситуации.

А вот для судебных приставов однозначно плохо.

Я не раз встречал ситуации, при которых на запрос суда о предоставлении материалов исполнительного производства приставы разводят руками, а, следовательно, доказать законность своих действий не могут.