Как организации или ИП подать заявление об уточнении платежа в налоговую в 2022 году

Если налогоплательщик в лице организации или индивидуального предпринимателя допустил ошибки или неточности в документах при уплате налогов, ему нужно уточнить и исправить данные. Для этого необходимо подать заявление об уточнении платежа в налоговую инспекцию.

Какие ошибки исправить можно, а какие нет

Налоговый кодекс РФ закрепляет возможность исправить допущенную ошибку при оформлении платёжного поручения. Но такая возможность распространяется не на все данные. Редактируют только не критичные ошибки. Исправляют неверно указанные наименования организации или код бюджетной классификации. Их легко поменять, подав заявление. В то же время нельзя исправить:

1. Название банка, в который перечисляются деньги
2. Неверный номер счёта казначейства.

Если допустить эти ошибки, деньги не дойдут до места назначения и придётся оплачивать налог снова. Чтобы не платить пени за просрочку, лучше не затягивать с исполнением уплаты налога.

Специалисты рекомендуют после обнаружения ошибки сразу же обращаться для корректировки данных. Пока платежное поручение не будет корректно исполнено, за налогоплательщиком будет числиться долг по оплате.

Где взять бланки заявлений и как их заполнять

Заявление об уточнении суммы платежа оформляется в бухгалтерии, которая и выполнила платёж. Это делают рядовые сотрудники или главный специалист. Подписывают заявление, кроме бухгалтера, руководитель компании.

Единой формы заявления законом не регламентировано. Его можно написать в свободной форме, если в организации не утверждён образец. Нужно только соблюсти правила канцелярии. Наверху указывают:

• кому адресовано заявление: наименование организации и фамилия руководителя;
• такая же информация вносится и об отправителе;
• посередине листа на новой строчке пишут заголовок к тексту. Ниже ставится присвоенный номер и дата оформления.

• даётся ссылка на документ (дата и номер), в котором допущена ошибка и пишут, какая именно;
• если необходимо указать сумму, её пишут цифрами и повторяют прописью;
• желательно указать на какие нормы закона опираются для внесения исправлений;
• если есть дополнительные документы, которые нужно приложить, составляют их перечень.

Важные детали заявления на исправление данных платежного поручения

Особых требований к оформлению документов нет. Написать можно на специальном бланке или на обычном листе. Используют компьютер или пишут от руки, это не имеет значения. Обязательно ставится подпись главы организации или лица, имеющего доверенность на выполнение подобных действий.

Заверять заявление печатью необязательно, если только это не закреплено в уставе организации.

Заявление составляют в двух экземплярах: один передают в инспекцию, второй оставляют в компании, но перед этим налоговый инспектор ставит на заявлении отметку о его принятии.

Способы подачи заявления

Для передачи заявления адресату есть несколько способов:

1. Проще и быстрее будет прийти в налоговую инспекцию лично и передать инспектору заявление из рук в руки.

2. Передать документ может любой представитель, на которого оформлена доверенность, заверенная нотариусом.

3. Можно отправить заявление почтой, но для этого обязательно оформляют заказное письмо с уведомлением о вручении адресату, что гарантирует доставку письма.

4. Если у отправителя имеется электронная цифровая подпись, заявление разрешается отправлять через электронную почту.

Срок, в течение которого ФНС рассматривает заявление

Полученное заявление рассматривают и проверяют полученные платежи, отправленные налогоплательщиком. Для рассмотрения установлен срок в пять дней со дня передачи документа. По истечении этого времени инспекторы принимают решение и дают ответ заявителю.

Если плательщик допустил некритичные ошибки и средства поступили в бюджет, платёж считается выполненным. Из-за серьёзных ошибок платёж может не дойти до адресата, тогда отправитель должен его повторить.