Спецкомиссии для работодателей, которые занижают зарплату и работают с самозанятыми

С 1 марта 2024 года ИФНС, а также зарплатные комиссии активизировали борьбу против нелегальной занятости и уклонения от уплаты налогов. В первую очередь под удар попадают компании, которые работают с более чем 10 самозанятыми, а также те, зарплаты в которых могут показаться слишком низкими.

В каком случае могут вызвать на комиссию

Сейчас уже работают межведомственные комиссии, ведущие борьбу с нелегальной занятостью. Отбор компаний, которых будут вызывать на такие комиссии, будет вестись по ряду критериев. Сами же комиссии состоят из представителей региональных властей, органов прокуратуры, МВД, ФНС, Роструда, СФР и т.д.

Такие комиссии обладают следующими полномочиями

• Возможность запрашивать у государственных органов сведения о работодателях, включая данные, которые являются налоговой тайной.
• Направление в контролирующие органы полученной информации для проверки.
• Работа с сотрудниками, чьи права нарушались.
• Вызов работодателей, которые не заключают трудовые договоры с работниками, а также платят зарплату ниже МРОТ.

Более того, с 1 марта 2024 года вступило в силу новое правило, согласно которому ИФНС должно ежеквартально направлять сведения в трудовые инспекции по следующим категориям компаний:

• те, в которых зарплата ниже МРОТ хотя бы для 10% работников;
• ИП и компании, которые работают с более чем 10 самозанятыми и платят каждому из них более 50 000 рублей в месяц;
• компании, которые подозреваются в подмене трудовых договоров на договоры ГПХ.

Также по запросу ИФНС обязаны предоставить в трудовые комиссии и сведения о компаниях, в которых среднемесячная зарплата на 35% ниже средней зарплаты в данной отрасли в регионе.

Подмена трудовых договоров на договоры ГПХ

Остановимся на этом пункте более подробно. Все дело в том, что сейчас ФНС ищет любой повод для переквалификации трудового договора в договор ГПХ. С марта 2024 года вступили в силу новые критерии оценки компаний, которые могут быть подозреваемы в подмене трудовых договоров на договоры ГПХ:

• если подрядчиков у фирмы больше, чем работников в штате;
• если компания работает с самозанятым в течение длительного периода времени;
• если подрядчик получает заработную плату в дни зарплаты;
• если компания перезаключает договор с одним и тем же самозанятым с небольшими перерывами;
• если самозанятый использует материалы компании.

Конечно, от большинства подозрений можно отбиться, если просто дать адекватное объяснение. Например, вполне понятно, если компания заключила договора с такими специалистами, как юрист или системный администратор.

Такие работники не выполняют действия на регулярной основе, и брать их в штат иногда не так выгодно, как заключать договоры ГПХ, либо платить как самозанятым. Такие специалисты порой выполняют задачи всего пару раз в месяц, поэтому действия компании могут быть вполне объяснимы. Если у вас остаются вопросы, то просто обратитесь к юристу по трудовым спорам.

Последствия вызова на комиссию

Межведомственная комиссия может запрашивать информацию о заработной плате, проводить осмотр рабочих мест и т.д. Если будут выявлены серьезные нарушения, то информация передается в правоохранительные органы. Если же комиссия доказывает, что компания ведет нелегальную занятость, то работодатель вносится в специальный реестр, который контролируется Рострудом. При этом с 2025 года этот реестр станет общедоступным.

Также в любом случае если компания попадает под проверку, она ставится на особый контроль и проверять ее будут намного чаще.

Важно помнить, что сотрудники ФНС могут проверить и кадровые документы. Особенно тщательно сейчас проверяется работа с самозанятыми: например, налоговики могут проверить, не упоминается ли фамилия самозанятого в договорах ГХ. Таким образом, с самозанятыми необходимо работать только по их собственным документам: договору и актам.

Можно ли избежать проверки

Чтобы избежать проверки, нужно просто следовать закону и оформлять сотрудничество с самозанятыми и работниками по ГПХ в установленном порядке. В договорах важно прописывать конкретные задачи, обязательно оформлять акты, а оплачивать выполненные работы нужно сразу же, не дожидаясь очередного дня зарплаты в организации.

Чтобы обезопасить себя со всех сторон, можно вовремя обратиться к юристу по трудовым спорам, который поможет оформить документы и соблюсти все правила так, чтобы никаких проверок не было.