"Делопроизводство"

Посещая нотариуса по делам, на глаза попался один уникальный предмет. Это шпуля с намотанной на нее нитью и игла

Оказывается что они нужны для сшивки документов. Но опять же не каждая нить применяется для этих целей. Важен диаметр нити, цвет нити и материал из которого изготовлены нити. Ведь в процессе хранения документов важна сохранность. Она стойко должна переносить воздействие кислоты, растворителей, слабой щелочи, плесени, влажности, перепадов температур. Обычно используются лавсановые нити, но допускается и применение других . Важна прочность нити, не менее 210 текс.

Также немаловажная и средство с помощью которого сшивается документ--игла. Хотя нет никаких требований к игле, в любом случае она должна быть прочной чтобы проткнуть стопку бумаг. Сегодня не существует единого формата, который бы регламентировал прошивку документов. Поэтому в каждом конкретном случае нужно проверять наличие соответствующего регламента.

Методические указания есть в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело», но подробности самой процедуры не уточняются.

Если сшитые папки передаются в налоговую или архив, дело упрощается, так как у этих организаций есть собственный регламент.Чтобы было понятнее, как сшить документы нитками, возьмем для примера регламент налоговой инстанции. Требования указаны в приказе от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, в разделе «Общие требования к оформлению представляемых документов».

Кстати где то в истории читал о том что в давние времена сотрудники правоохранительных органов, существовавших в то время для того чтобы документы на уголовников не терялись начали их подшивать, скреплять листы бумаги нитью.Возможно именно оттуда пошло ворожение:-" Шить дело или подшить дело". Всем известно выражение "дело шито белыми нитками", что означает "утаить правду, истину". Известно, что уголовные дела по правилам правоохранители именно сшивают. Отсюда и традиция — ни в коем случае не делать это нитками белого цвета, иначе успехов в расследовании не видать. Хотя многие говорят, что это байка. А Вы как считаете уважаемые форумчане? И действительно ли выражение "шить дело" пошло от правоохранителей?

И непосредственно еще одна фотография