Какие документы нужны для заключения договора поставки с ИП, ООО?

429 просмотров
138 дочитываний
1 комментариев

Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки:

устав (учредительный договор);

выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);

свидетельство о регистрации в ФНС;

доверенность представителя;

лицензия на осуществляемую деятельность (когда она необходима);

подтверждение прав контрагента на поставляемые товары.

Почему запрашивают учредительные документы?

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;

привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);

потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Общий перечень документов.

общий список документов для договора поставки:

уставные;

регистрационные;

налоговые;

представительские;

разрешительные;

правоподтверждающие.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.

Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.

Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.

Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.

Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Для индивидуальных предпринимателей: каков чек-лист для заключения соглашения с ИП.


Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг.

Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:

Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.

Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.

Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.

В остальном список документов для заключения договора с ИП такой же, как и для юрлиц.

Для контрагента — иностранной компании: специфика проверки

Спецификой работы с иностранными компаниями является проверка сведений из иностранных источников.

Поэтому им для заключения договора необходимо предоставить следующие документы на проверку:

О регистрации общества или ИП на территории соответствующего иностранного государства.

Проверка права подписывающего бумаги лица на заключение сделки.

Заверенный перевод всех представленных бумаг.

Для лучшей проверки повторяем список уставных документов для заключения договора с юрлицами.

Кроме указанных дополнений, проверка идентична проверке отечественного контрагента.

Дополнительная проверка: минимизация всех возможных рисков

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации.

К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);

информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;

подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).

Что не запрашивают?

Предоставление сведений необходимо для проверки надежности контрагента на случай неисполнения им своих обязательств, однако нет смысла сомневаться в благонадежности таких сторон сделки, как:

орган местного самоуправления;

орган государственной власти;

ГУП и МУП.

Проверка этих контрагентов ограничивается запросом у них основных сведений и реквизитов.

Источник: https://ppt.ru/art/dokumenty/dlya-zaklyucheniya-dogovora-postavki?utm_source=vk&utm_medium=smm&utm_content=97108&utm_term=ppt_ru

Понравилась публикация?

Проголосовали:10

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

да
9 / 0
нет
Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации
Поделиться в социальных сетях:
да
9 / 0
нет

Обсуждают (1):Обсуждение

Автор: (0), Пользователи: Герасимов Е. Ф. (1)

Комментарии (1)

Отписаться от обсужденияПодписаться на обсуждения
ПопулярныеНовыеСтарые
Показать ещё комментарии (1)

Читайте также

сегодня, 15:20
Образец трудового договора: с несовершеннолетним работником. Сотрудника младше 18 лет Трудовой договор с несовершеннолетним — это документ, где прописаны все гарантии сотрудника младше 18 лет при его трудоустройстве.Часть людей старается начать трудовую деятельность раньше достижения
0 17
10.05.2021, 16:43
Предоставление в собственность, аренду, пользование земельных участков. Предоставление в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное пользование земельных участков, находящихся в федеральной собственности, без проведения торгов.
1 53
07.05.2021, 17:50
Как попасть в Турцию самостоятельно после закрытия 15 апреля 2021 года — все способы Как сейчас попасть в Турцию из России в 2021 году после запрета – вопрос, который, можно сказать, повис в воздухе. Он актуален тем туристам, у которых отпуск срывается в ближайшее время, а также ...
0 69
02.05.2021, 20:43
Онлайн-курсы: как не попасть на инфоцыган В наше время несложно обучиться любому навыку, стоит только хорошо поискать информацию или приобрести инфопродукт, который поможет вам с конкретным запросом.На просторах интернета много реально ...
17 938
30.04.2021, 07:01
Обязаны ли вы оставлять вещи в ячейке Предпраздничные дни – это массы покупок🛍. Наряды , подарки, продукты и бесконечные магазины. И вот уже бдительная охрана не пропускает вас в магазин и обязывает оставить вещи в камере хранения.⠀Что
0 42
28.04.2021, 21:05
Контрактация Договор контрактацииПо договору контрактации производитель сельскохозяйственной продукции обязуется передать выращенную (произведённую) им сельскохозяйственную продукцию заготовителю
19 113
28.04.2021, 15:59
Условия о расторжении договора поставки, которые суд признает недействительными Стороны могут указать в договоре, что покупателю запрещено в одностороннем порядке расторгать договор, если поставщик существенно его нарушил. Большинство судов признают подобное условие
7 60
26.04.2021, 18:28
Может ли работодатель заверить подпись работника и на каких документах? Работодатель вправе в установленных случаях заверить подпись работника на документах, оформляемых им в личных целях, в частности на доверенности на получение заработной платы или на получение
0 33
21.04.2021, 17:41
Должны ли покупатели платить за пакеты в магазинах? Пакеты в магазинах можно назвать, пожалуй, самым ходовым и востребованным товаром, хотя и создается эта востребованность искусственным образом. Покупателям просто не остается ничего другого,
0 82
17.04.2021, 21:25
89-летнюю бабушку чиновники оставили одну в аварийном доме и дом пока не развалился - их мнение Ростовчанка Галина Жарикова осталась последним жильцом дома № 65 по улице Баумана, который уже четыре года признан аварийным и подлежащим сносу. Одинокая женщина не смогла переехать вслед
0 87
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение