Пора Графиков отпусков на 2021 год

В организациях и у Индивидуальных предпринимателей подошла ответственная пора, когда они обязаны составлять для своих работников Графики отпусков на 2021 года. Об этом и пойдет речь ниже в этой юридической статье, подготовленной мной в первую очередь для работников.

1 График отпусков на 2021 год, сроки и порядок их составления.

Все работодатели согласно положениям статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) с учетом положениям статьи 122 ТК РФ обязаны не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, составить на своих работников Графики отпусков.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

К сожалению, как часто это бывает у нас в России, наши Законодатели не нашли времени, чтобы подробней «узаконить», как конкретно работодатели обязаны составлять Графики отпусков для своих работников. В результате чего многие работодатели по-разному оформляют ежегодно Графики отпусков на своих работников, что снижает гарантии для работников воспользоваться своевременно правом получить ежегодный оплачиваемый отпуск и отдохнуть от работы и от работодателя.

Некоторые более серьезные работодатели делают это более «прозрачно», например, организации, входящие в состав ОАО «Российские железные дороги», где мне довелось поработать более 12 лет юристом и начальником юридического отдела в крупной организации, в которой работало около 14 тыс. работников.

Как составлялся ежегодно График отпусков в этой железнодорожной организации?

Во-первых, в начале ноября каждого года работодатель запрашивал от всех работников, работающих в разных цехах и в структурных подразделениях этой организации письменные пожелания о дате ежегодного оплачиваемого отпуска и о разделении его на части согласно статье 115 ТК РФ.

Большинство работников предоставляли письменные заявления с пожеланиями о дате отпуска в новом году, о его разделении на части.

Во-вторых, при составлении Графика отпусков чьи-то пожелания работников, в т.ч. юристов (в юридическом отделе этой организации работало 9 юристов), работодателем исполнялись, а чьи-то нет.

В-третьих, если работник не предоставлял своим письменные пожелания о дате отпуска в новом году или о разделении отпуска на части, работодатель им ставил начало отпуска в Графике отпусков без его разделения на части и по своему усмотрению, исходя из производственных интересов.

В-четвертых, после окончательного оформления Графика отпусков на новый год его вывешивали для общего обозрения не позднее двух недель до наступления Нового календарного года. Кроме того, в цехах, в отделах и в структурных подразделениях с Графиком отпусков на новый календарный год всех работников знакомили под роспись.

В-пятых, в Графике отпусков указывалась конкретная дата начала отпуска и количество календарных дней отпуска.

График отпусков с письменными пояснениями согласовывали всегда с начальником юридического отдела.

Поэтому особых проблем в этой железнодорожной организации с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков в период моей работы не было.

К сожалению, не во всех организациях уделяют серьезное внимание составлению Графика отпусков на каждый календарный год, некоторые организации и Индивидуальные предприниматели вообще не составляют Графики отпусков, а также часто не соблюдают положения статей 122-125 ТК РФ при предоставлении отпусков своим работникам, о чем свидетельствует и судебная практика, которую можно найти на сайте любого районного, городского или областного суда. Смотрите, например, на сайтах судов следующие их Решения:

• Решение Омского областного суда от 30.07.2019 по делу № 77-368/2019.
• Решение Верховного суда Республики Коми от 27.05.2020 по делу № 12-118/2020.
• Решение Советского районного суда г.Омска от 25.05.2020 по делу № 12-79/2020.
• Решение Амурского областного суда от 18.05.2020 по делу № 7-195/2020.
• Решение Ленинского районного суда г.Ульяновска от 23.04.2020 по делу № 12-216/2020.
• Решение Октябрьского районного суда г.Архангельска от 15.04.2020 по делу № 12-156/2020.
• Решение Тындинского районного суда Амурской области от 06.04.2020 по делу № 12-34/2020.
• Решение Верховного суда Республики Северная Осетия-Алания от 20.03.2020 по делу № 72-28/2020.

Что делать, если отпускные не выплатили своевременно? Смотрите здесь

2 Что вправе сделать работник в период составления работодателем Графика отпусков?

Во-первых, каждый работник должен знать хорошо как минимум положения статей 114, 120, 121, 122-125 ТК РФ, которые регулируют все основные вопросы, связанные с предоставлением им ежегодных оплачиваемых отпусков, с их переносом и разделением отпусков на части.

Во-вторых, именно в данный период, пока работодатели не составили новые Графики отпусков на 2021 год, можно обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором указать свои пожелания и основания о дате начале отпуска в 2021 году, а также о разделении отпуска с указанием дат частей отпуска. Такое заявление лучше оформить в двух экземплярах, поставить роспись, дату и передать через секретаря или отдел кадров первый экземпляр заявления обязательно под роспись на втором экземпляре заявления.

Если работодатель не учтет пожелания работника по поводу даты начала отпуска в новом Графике отпусков на 2021 года, то это заявление может стать важным доказательством в случае спора работника по поводу даты предоставления ему в 2021 году отпуска или его части. Более подробно о том, как можно работнику добиться отпуска в удобное время, смотрите здесь

Некоторым работникам, например, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет (статья 262.2 ТК РФ), одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (статья 262.1 ТК РФ), Законом предоставлено право брать ежегодные оплачиваемые отпуска в удобное для них время года.

Поэтому таким работникам работодатели обязаны ставить начало отпуска в Графике отпусков в удобное для них время в течение года, исходя из их пожеланий.

Вправе ли работодатель изменять начало отпуска в Графике отпусков?

Об этом смотрите разъяснение Министерства труда и социальной защиты РФ в Письме Министерства труда и социальной защиты от 27.02.2020 г. № 14-2/ООГ-1439 «О порядке предоставления оплачиваемого отпуска в удобное для работника время».

Юрист Зотов В.И.

г.Петрозаводск

24.11.2020