Преимущества и недостатки печати для документов

Бизнес ассоциируется со множеством атрибутов. Одним из которых является обычная печать. О которой и поговорим сегодня.

Итак, прежде всего следует знать, что печать для бизнеса не нужна.

Так, для ООО и АО печать отменили еще в 2015 году, а у ИП требования иметь печать вообще никогда не было.

Тем не менее разберем плюсы и минусы печати. Благо, их немного.

Достоинства

• защита документов;
• можно сделать красивую печать;
• доверие к компании;
• статус и имидж компании.

Но так ли важны эти достоинства сейчас? Например, зачем нужна печать, если для защиты документа можно использовать электронную подпись?

Недостатки

• печать придется использовать во всех официальных документах и носить с собой на деловые встречи;
• легко подделать;
• для большей защиты печать надо зарегистрировать;
• некоторые проблемы после заправки печати краской.

Отметим, что последний пункт наиболее критичен, если применяется сложная печать. Например, с многокрасочной печатью придется повозиться для заправки. Подробнее об особенностях печатей можно прочитать на нашем сайте.

Стоит ли использовать?

В большинстве случаев печать не нужна, если вас не смущают недостатки. Однако из-за несовершенства законодательства печать все-же может пригодиться.

Так, некоторые документы до сих пор требуют её наличие. Несколько примеров таких документов:

• Судебная доверенность на представителя.
• Отчёт оценщика. Если компания занимается оценочной деятельностью (например, определяет стоимость недвижимости), то она обязана предоставлять эти отчеты своим клиентам с печатью.
• Информационное сообщение при обороте подакцизных товаров (сигареты, бензин, алкоголь и пр.).

Источник: наш канал в Дзене.