Какие документы нужно оформить из-за нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября

Приказ о нерабочих днях

Для того, чтобы отпустить сотрудников по домам, советуем издать приказ. Скажите кадровику, чтобы указал в нем: дни с 30 октября по 7 ноября нерабочие, а те из них, которые для сотрудников должны были быть рабочими до Указа Президента, компания обязана оплатить в одинарном размере.

В приказе также стоит указать, кто из сотрудников будет работать в нерабочие дни. Список таких сотрудников скажите подготовить начальникам подразделений. Прописывать в приказе, что 100 процентов сотрудников нужны на рабочем месте, не советуем. Нерабочие дни объявили для всех, а работодателям лишь разрешили самостоятельно определить необходимый минимум сотрудников, без которых компания не сможет функционировать. Если сотрудники пожалуются в трудовую инспекцию, компанию могут оштрафовать.

После того как директор подпишет приказ, отдел кадров должен ознакомить с ним всех сотрудников компании под подпись. Приезжать домой к тем, кто работает удаленно, не обязательно. Кадровики могут информировать их другими способами, которые прописали в допсоглашении к трудовому договору или приказе, когда переводили сотрудника на удаленку. Например, отправить скан приказа на электронную почту.

Уведомление о праве отказаться от работы во время нерабочих дней

Оформлять выход на работу в период с 1 по 3 ноября как работу в «выходной» день и запрашивать согласие сотрудников на такую работу не нужно. Тем, кто останется дома, и тем, кто выйдет на работу между ноябрьскими праздниками, заплатить нужно будет в одинарном размере, если в локальном нормативном акте не прописали, что компания в таких ситуациях платит больше за выход в офис. Однако посоветуйте все же не вызывать в офис тех сотрудников, кого нельзя привлекать к работе в нерабочий день: беременных и несовершеннолетних.

Женщин, которые воспитывают детей в возрасте до трех лет, и инвалидов включайте в список тех, кто будет работать с 1 по 3 ноября только после того, как компания письменно уведомит их о праве отказаться от работы во время нерабочих дней и получит письменное согласие на такую работу. Несмотря на то, что по Указу Президента таких ограничений нет, подобная предосторожность позволит компании избежать штрафа, если у проверяющих изменится мнение.

Что делать с отпусками, которые выпали на период с 30 октября по 7 ноября

Как поступить с отпусками, зависит от того, на какие дни они выпадут. Если сотрудник взял отпуск на период, в который входит 4 ноября, то отпуск продлевается только на один день. Причина в том, что в отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни, которые пришлись на период оплачиваемого отпуска. В данном случае такой день — 4 ноября. Нерабочие дни с 1 по 3 ноября праздничными не являются. Следовательно, их нужно включать в отпуск, а сам отпуск продлевать не нужно.

Например, если сотрудник взял отпуск с 30 октября по 3 ноября, отпуск не продлевается на три дня. Сотрудник выйдет на работу вместе со всеми 8 ноября.

Приказ об удаленной работе

Чтобы не допустить конфликтов по поводу того, что часть сотрудников будет работать в нерабочие дни, тогда как остальные отдыхать, советуем отправить тех, кого можно, на удаленный режим работы. Заключать для этого дополнительные соглашения к трудовому договору не нужно, достаточно издать приказ о временном переводе сотрудников на удаленку. В приказе скажите, чтобы кадровик указал:

-кто из сотрудников будет работать удаленно;

-на какой срок переводите сотрудников;

-какой режим работы будет у сотрудников;

-как компания будет взаимодействовать с сотрудником и как он будет отчитываться;

-каким образом компания будет обеспечивать сотрудников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации;

-какую компенсацию компания заплатит сотрудникам, которые используют собственное оборудование для работы.

С приказом компания должна ознакомить сотрудников, которых перевела на удаленную работу, способом, который позволит подтвердить, что они получили документ. Например, посоветуйте кадровику отправить приказ по электронной почте.