Возмещение ущерба (недостачи) при исполнении трудовых обязанностей

Материальный ущерб при исполнении трудовых обязанностей может быть причинен обеими сторонами трудового договора. Например, при исполнении трудовых обязанностей может быть причинен вред здоровью самого работника, что предусматривает дальнейшее возмещение вреда при получении профессионального заболевания или производственной травмы.

Рассмотрим более подробно ситуацию, когда работник как одна из сторон трудового договора своими действиями наносит предприятию материальный ущерб.

Как правило, это происходит в сфере торговли, когда работник является продавцом, и в его обязанности входят:

• продажа (обмен) товаров;
• непосредственное обслуживание покупателей;
• доставка товаров, их хранение и подготовка к продаже.

Независимо от умысла сотрудника (причинение вреда может быть умышленным и неумышленным) и суммы причиненного ущерба, работодателю возмещается только причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Действующее трудовое законодательство различает случаи, когда за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность:

• только в пределах своего среднего месячного заработка,
• когда полная материальная ответственность работника обязывает его возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Как доказать материальную ответственность работника?

Материальная ответственность в возмещении полного размера причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, или полученных им по разовому документу.

Работодатель обязан соблюсти все правила заключения таких договоров.

Для взыскания с работника прямого действительного ущерба (недостачи) как в досудебном, так в судебном порядке, работодателю необходимо предъявить:

• доказательства факта недостачи и её размера;
• доказанную вину работника в образовании недостачи.

Причины возникновения ущерба уточняются в объяснительной, которую пишет работник. Если он не соглашается дать письменные объяснения, то необходимо составить соответствующий акт об отказе.

Как определить размер ущерба?

Размер ущерба устанавливается работодателем в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. При этом обязательно соблюдается порядок проведения инвентаризации имущества и оформления ее результатов.

Несоблюдение указанных требований при проведении инвентаризации является основанием для признания ее итогов недействительными.

Необходимо отметить, что признание итогов инвентаризации недействительными возможно также в судебном порядке, когда работник, оспаривая представленные истцом-работодателем доказательства, ссылается на отсутствие недостачи, и заявляет ходатайство о проведении бухгалтерской экспертизы.

Результатами судебной бухгалтерской экспертизы может стать как подтверждение итогов инвентаризации и конкретной суммы ущерба (недостачи), так и прямо противоположные выводы о невозможности установить размер недостачи.

Следовательно невозможно установить:

• размер ущерба;
• доказать, что недостача возникла у ответчика именно в период;
• который указал истец-работодатель;
• конкретные причины, по которым образовалась недостача.

Причин образования недостачи в магазине (торговой точке) может быть несколько:

• некачественное и недостоверное проведение предыдущей инвентаризации;
• отсутствие контроля со стороны материально-ответственных лиц за количеством поступающего товара;
• отсутствие контроля со стороны материально-ответственных лиц за отпуском, выдачей, возвратом товара, применение отпускных цен на товар ниже цен оприходования (поступления);
• хищение товара материально-ответственными лицами;
• непроведение продажи товара по кассовому аппарату и хищение полученных от покупателя наличных денег материально-ответственными лицами;
• доступ к товару посторонних лиц.

К обстоятельствам, имеющим значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, относятся:

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
• вина работника в причинении ущерба;
• причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• наличие прямого действительного ущерба;
• размер причиненного ущерба;
• соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

При недоказанности работодателем хотя бы одного из перечисленных обстоятельств материальная ответственность работника исключается.

Обязанности со стороны работодателя

Анализ судебной практики по данной категории споров показывает, что, помимо самого факта недостачи, истцу-работодателю необходимо доказывать, что в период времени, когда было совершено хищение, он обеспечил:

• безусловное отсутствие доступа в складские помещения магазина (торговой точки) иных лиц;
• надлежащие условия для хранения товарно-материальных ценностей;
• установленный порядок хранения материальных ценностей (нарушение которого вменяется в вину работнику).

Взыскание ущерба (недостачи) с виновного работника исключено в случаях возникновения ущерба вследствие:

• действия непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Таким образом, если в результате инвентаризации или последующей судебной бухгалтерской экспертизы невозможно установить реальный размер недостачи, размер ущерба, конкретные причины, по которым образовалась недостача, противоправность поведения работника, его вину в причинении ущерба и причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом, а также подтвердить факт, что недостача возникла в период, который указан истцом, то основания для возмещения материального ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей работником, отсутствуют.