БУХГАЛТЕР, МИЛЫЙ МОЙ...

Я ведь тоже был и главным, и старшим.

А теперь я просто рядовой бухгалтер РСУ №7, и я счастлив, потому что ни от кого не завишу, Маруся!

Х/ф "Родня".

Часто прихожу, мягко говоря, в недоумение от того, как оформляются документы во исполнение обязательств по договорам о передаче денежных средств, товаров или услуг. Причем это касается не только рядовых граждан, а и предпринимателей, которым сам бог торговли Меркурий велел вести дела осмотрительно. Пункт 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" гласит, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. А что мы видим на практике?

Составляется документ, к цифрам не придерешься, а вот откуда эти цифры появились, часто остается загадкой под двумя печатями. Например, берем акт сверки, а там только цифры, даты и подписи лиц. Хорошо, акт сверки это не самый главный документ. Ищем первичные документы (платежки, накладные и т.д.), там такая же история - цифры есть, а во исполнение чего они появились - тишина. То есть нет ссылки на договор, который является основанием для возникновения обязательств. Как известно, без договора - нет разговора, в том числе и в суде. Как привязать цифры и даты к конкретному договору, на котором мы основываем свои требования, если договор живет сам по себе, а цифры, которые подтверждают его исполнение, живут своей жизнью. Это происходит, когда в первичных документах отсутствует ссылка на договор, во исполнение которого эти документы родились.

Бухгалтера, уделяя внимание цифрам, совсем забывают указывать в каждом документе ссылку на договор. Приходится в суде доказывать, что между сторонами не было иных отношений, кроме тех, по которым обратились в суд. А если несколько договоров имеется, например, поставки и подряда, то как доказать, что документы с цифрами без ссылки на то или иное основание подтверждают исполнение обязательств именно по этому договору, а не по другому? Тупик! Все происходит от того, что исполнители на предприятии, внося данные в документы, частично пишут, частично предполагают, а частично думают о договоре. Но присовокупить мысли в качестве доказательств в суде практически невозможно. Голова бухгалтера Доуэля возможна только в мире фантастики.

Раньше, когда вся бухгалтерия велась шариковой ручкой в журналах, порядка было больше, как это не покажется странным, Потом человеку на помощь пришли компьютеры. Вроде бы облегчение. Но парадокс в том. что облегчение в работе произошло в ущерб полноте информации, которую должны содержать учетные документы. Например, в программе "1:С. Предприятие" есть номенклатура договоров. Так вот, часто в список договоров вбивается просто - "Основной договор", при этом нет указания ни на наименование договора, ни на его номер и дату. Таким образом, при изготовлении, допустим, накладной в ней и будет ссылка только на "Основной договор". А если договоров у фирмы много и с разными контрагентами, то поди догадайся сам, с кем и когда произведена операция по отгрузке товара. И начинаются проблемы в суде, так как идентифицировать первичные документы с договором просто не представляется возможным. Думать - это хорошо, но желательно еще и записывать свои мысли в установленном законом порядке, особенно, если дело касается бухгалтерского учета. Вы уж как-то там повнимательней с этим, господа предприниматели!

#ВашМакаров.