Минтруд подготовил законопроект об отказе от бумажных трудовых книжек

Минтруд России разместил на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов проект поправок в ТК РФ в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (ID 02/04/10-18/00085344).

В соответствии с положениями законопроекта работник сможет при приеме на работу предъявлять работодателю вместо трудовой книжки "сведения о трудовой деятельности". Данные сведения представляют собой информацию о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда РФ.

Работник сможет получить сведения о трудовой деятельности:

-у работодателя по последнему месту работы - на бумажном носителе и с заверением надлежащим образом;

-в МФЦ - на бумажном носителе;

-в ПФР либо через Единый портал госуслуг - на бумажном носителе или в электронном виде.

Документ, полученный любым из указанных способов можно будет предъявить работодателю при трудоустройстве.

Сведения о трудовой деятельности работодатель будет обязан предоставлять работнику:

-в период работы по заявлению работника в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя - не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления,

-при увольнении - в день прекращения трудового договора.

В случае невозможности выдать сведения о работе в день увольнения в связи с отсутствием работника на работе или отказом от их получения работодателю надлежит действовать так же, как и в случае невозможности выдать трудовую книжку. Ответственность за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности устанавливается такой же, что и за задержку трудовой книжки.

Законопроектом предусмотрено, что в течение 2020 года работодатель должен подготовиться к введению данных изменений: предупредить о них в письменной форме работников, внести изменения в локальные нормативные акты и коллективные договоры, обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронной форме в ПФР.

С 1 января 2021 года работодатели будут обязаны вести в бумажном виде трудовые книжки только тех работников, которые до указанной даты обратились к работодателю с соответствующим заявлением. После 1 января 2021 года такое заявление смогут подать только работники:

-трудоустраивающиеся впервые;

-изменившие место работы;

-отсутствовавшие на работе до 1 января 2021 года.

Таких работников работодатель в день выхода на работу уведомляет об их праве написать соответствующее заявление.

С 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе осуществляться не будет.