Трудовые книжки уходят в прошлое

В след за сберегательными книжками, столь дорогими для наших бабушек, Правительство задумало отменить и трудовые книжки – документы, в настоящее время подтверждающие трудовой стаж и выполнение трудовых функций на конкретной должности.

Куда денутся трудовые книжки?

Теперь сведения из трудовых книжек перенесут на электронные носители. Электронная база данных о трудовой деятельности работников в Российской Федерации должна будет содержаться на серверах Пенсионного фонда Российской Федерации. А уже с 1 января 2020 года работодатели должны будут обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности сотрудников в режиме реального времени.

Трудовые книжки сотрудников, впервые поступающих на работу

Для граждан, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, трудовые книжки в обязательном порядке должны будут заводиться в форме электронного документа. А получить на руки бумажный дубликат станет возможно лишь при подаче соответствующего заявления работодателю. При этом трудовые книжки будут храниться у работодателя и он будет нести ответственность за их сохранность.

Трудовые книжки тех, кто уже работает

Остальным работникам, приступившим к своим обязанностями до 1 января 2021 года, работодатель должен будет вернуть трудовые книжки под подпись, и с этого момента за их хранение будут отвечать непосредственно сами работники.

Как подтвердить стаж?

При трудоустройстве на новую работу или при оформлении пенсии бумажная трудовая книжка также перестанет иметь значение. При заключении нового трудового договора опыт работы и стаж будут подтверждаться справками установленного образца, которые работник должен будет получить у прежнего работодателя или в МФЦ. Получение данных справок планируется также сделать возможным и в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Для оформления пенсии справки о стаже не должны будут требовать, так как передачу необходимых сведений предполагается упростить по средствами межведомственного взаимодействия.

Также необходимо отметить, что справки о периоде работы и выполняемой трудовой функции должны будут выдавать работнику в момент расторжения трудового договора, вместе со справками о средней заработной плате и иной документацией, предусмотренной Трудовым законодательством Российской Федерации.

Проблемы законопроекта

На практике указанный законопроект вызывает ряд вопросов:

1. Не решен вопрос неисполнения работодателем обязанности передачи сведений о трудовой деятельности в специализированную базу. Сегодня далеко не редки ситуации, когда работодатель не передает сведения о работнике в специализированные фонды в целях уменьшения расходов на отчисления. При этом многие работники не контролируют подобные действия своих работодателей и даже в случае, если нарушение ими выявлено, предпочитают не жаловаться, чтобы не лишиться устраивающего их места работы.
2. Отсутствует удобный способ восстановления утраченных данных о периоде работы в случае ликвидации работодателя и сбоя в системе специализированного учета.
3. Не разработан механизм учета периодов труда, отраженных в трудовых книжках, оформленных до 2021 года в специализированной системе учета. Отсутствие подобного механизма приведет к тому, что для оформления пенсии или подтверждения трудового стажа в иных целях работник должен будет предоставлять не только справки полученные из системы специализированного учета, но и трудовую книжку, оформленную до 2021 года, о необходимости сохранности которой работники скорее всего не будут проинформирован.