Какие документы нельзя ламинировать – полный список

Ко мне обращаются возмущенные клиенты с претензиями о том,
• что ребенку отказали в выдаче паспорта по исполнении 14 лет, потому что свидетельство о рождении заламинировано и некуда ставить печать о выдаче;
• что нотариус отказался заверять копии с ламинированного документа. Решил, что нотариус неграмотный, пошел у другому, тот тоже отказался;
• отказали в проставлении апостиля на ламинированный документ. Апостиль нужен срочно!
«Почему так? Ведь я хотел как лучше и сохраннее!»
Как решить проблему
Как всегда в моих публикациях, я обращаюсь в них к закону.
Федеральный закон от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» с изменениями, внесенными в 2012 году, гласит:
1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Документы, которые законом прямо запрещается ламинировать
Акты гражданского состояния (документы, подтверждающие следующие события: рождение человека; заключение (расторжение) законного брака; усыновление (удочерение); смена имени человека; установление отцовства; смерть человека).
Эти заламинированые документы считаются испорченными.
Ничего суперстрашного в ламинировании нет, но вам придется брать в ЗАГСе повторно эти документы, при этом оплачивать госпошлину и терять время.
А если ЗАГС в другом городе?
Думайте сами, решайте сами и учитесь на приведенных мною негативных примерах.
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты
Если у вас возникли вопросы по теме данной публикации, вы всегда можете написать мне в мессенджеры или позвонить:
Дурацкий закон, ведь люди ламинируют только потому, что документы дерьмо, изготовлены из туалетной бумаги, через пару-тройку лет они никуда не годятся.
Так вот, каждую пару-тройку лет вы будете приходить за копией и платить пошлину... В этом и суть.
Нет уж. Я сразу повторные взяла. На детей. А первые заламинировала. В самолёт пускают, в поликлинику тоже, справки с жэка дают, копии заверяют, кроме нотариуса. А к нотариусу сходить - достану из загашника неламинированное. Паспорт получали - оба носили.
Раньше документы были в твердой обложке. А сейчас бумажка формата А 4. Раз, два свернул и пипец ей.
А ещё раньше на тонком листе бумаги без всяких обложек. И ничего живёт. У меня в семейном архиве хранятся свидетельства начало 30-х, правда с потёртостями по линям сгиба, но я их выпрямила и положила в файлик (по формату чуть меньше файлика). Моё свидетельство о рождении тоже листочек формата А 2, состоящий из двух частей.. Мне нравятся док-ты 50-80-ых гг - небольшие по формату, их хранить легче.
Главное не потерять свидетельство о рождении. Как оказалось это основной документ, по которому в определённом порядке можно более или менее спокойно восстановить утерянные все остальные док-ты.
А 2? Серьезно? : ))
Ого! Какой размерчик я написала! Почти простыня получается.
Простите. Циферку не ту написала...
Вообщем чуть меньше половинки А 4 = 13 х 18 см.
Галина Владимировна, как всегда профессионально.
Дело в том, что современные документы печатаются очень не качественно. Со временем краска с букв осыпается и прочитать написанное невозможно. Как в таком случае сохранить документ, который дается на всю жизнь в нормальном состоянии, если не ламинировить?
Попробуйте вакуумировать. У нас получается. Только предварительно обрежьте, по размеру документа пакет и придерживайте край.
И хранить потом в морозилке

Как смешно!
Ха-ха-ха! При частом пользовании, может треснуть (и не только документ)! А вакуумирование легко снимается и устанавливается.

Вложить в плотный файлик и хранить в нём. Для выполнения каких-либо действий вынимаете и затем кладёте обратно. К нотариусу ведь не каждый день ходите.
А вот "только самолётом к нам можно долететь". К нотариусу, не каждый день. Но в поликлинику с детьми, в школу, в садик, в бухгалтерию предприятия, в жэу за справкой, в отпуск раз в год, на соревнования ещё пару раз, на олимпиады региональные. И везде оригинал требуют. А детей у меня трое. И мужей два. Одного из них помереть угораздило. И каждое свидетельство - тоненькая бумажка. С картоном проблемы в стране.
В мешочек и в тёмное место.
Тот случай когда даже не думал о возможности ламинировать. И на пользу)
Если я правильно поняла, из статьи напрашивается вывод - нельзя ламинировать документы, где в дальнейшем, предполагается ставить печати или подписи. Так?!
Так. Но ещё и те, которые могут понадобиться нотариусу. Например, свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака, о собственности и т.п.
Я в тупик попала. Елена Алексеевна, Вы пишите о свидетельстве рождения. Да оно у меня с 1957 г. С самого моего рождения. Я и мое свидетельство-относимся к ДРЕВНИМ.
Мы с моим свидетельством в таком состоянии-МАМА не ГОРЮЙ. Надо бы поднавиться. А как? Галине Владимировне хорошо-написала и всё,а поднавить.

Обратиться в ЗАГС, где оформлена актовая запись, и получить повторное.
Елена Алексеевна, здравствуйте. Рада буду с Вами пообщаться. До этого загса как до луны. В том месте техногенная катастрофа произошла, где я родилась. Понимаю, что и в этом случае все доступно. Пока метрики терпят. В будующем возможно воспользуюсь вашей подсказкой. Спасибо ВАМ.

Тамара Фёдоровна, здравствуйте! Случайно увидела вашу переписку. Не откладывайте на потом замену вашего свидетельства о рождении. Вдруг понадобится как-то и сразу. Это длительный процесс, если нет загса, который выписывал Вам свидетельство. То, вероятно, и нет нигде документов с подтверждением даты вашего рождения. Это длительный процесс, на своём опыте знаю. Поэтому и захотела Вам написать. Вы идёте в свой загс по месту жительства и там подаёте заявление по установленной форме, что запрашиваете этот документ. Они всё фиксируют под запись. Письмо отправляют в областной архив, которому принадлежал ранее тот ваш загс., с запросом копии вашего свидетельства о рождении. Если копия отсутствует там, то присылают специальную справу (под номером, не помню каким сейчас,. что копия не соранена. И вот с этой справкой вы должны идти в суд. Только суд в таких случаях выдаёт решение о выдаче нового свидетельства о рождении. Там обязательно должны проставить данные ваших родителей, в моём случае выдали решение суда, не указав данных о моих родителях. Я это решение послала в свой загс, мне его вернули с указанием, что нужно ещё внести в решение данные о родителях. Пришлось и копии свидетельств о рождении родителей представлять суду. И только на основании решения суда выдают новое свидетельство о рождении. В новом свидетельстве о рождении будет стоять новый номер с буквой В (осстановлено) и дата, когда Вам выдадут это новое свидетельство.
Я с этим столкнулась в 2007 году. Не приведи господи, сколько времени потратила на это и нервов. Но зато теперь могу подробно объяснить, что надо делать в таких случаях. Всего Вам доброго. Успехов и удачи.
У меня было старое престарое свидетельство о рождении, потёртое, но там было всё видно, но работать с ним было невозможно. Это 1946 год. Поэтому я должна была его заменить.
А если тот ЗАГС не существует и он был в другом государстве? Разве нельзя сделать копию с этого свидетельства или по самому свидетельству получить новое? Или всё до того забюрократизировано, что по самому подлиннику нельзя получить дубликат?
Я бы вообще не ламинировала ничего. На всякий случай) Лучше уж аккуратно содержать.
Ламинированные документы нотариусу сложно проверить на подлинность, поэтому они могут отказать в своих услугах. У меня, например, заламинировано свидетельство о браке и о рождении ребенка с лицевой стороны и сделали это в ЗАГСе. Но это еще повезло, что только с одной стороны заламинировано, нотариус принял, скрепя сердце, а то пришлось бы менять, а это в другой город нужно было бы ехать.
Просто для сведения. В таких случаях никуда ехать не надо. Обращаетесь в ЗАГС по своему месту жительства, и Вам помогут оформить запрос в нужный Вам ЗАГС. В течение 1-2 недель всё получите.
А выше Вы пишете, что нужно "обратиться в ЗАГС, где оформлена актовая запись, и получить повторное." Не понятно, все же обращаться туда, где оформлена запись или в любой? В статье тоже, кстати, не написано, что можно обращаться в любой ЗАГС.
Елена Алексеевна, и тут Вы меня ещё раз вовремя предупредили. Чтоб не уехала БОГ знает куда. Спасибо.

Василина. Обращайтесь в ЗАГС по месту жительства и там Вам всё сделают и ответят на все ваши вопросы. Когда и как забирать документ.. Специальный бланк заявления пишите там, они это всё фиксируют как почту в книгу и сами отправляют,.
Вы невнимательно прочли то, что я написала. Повторное свидетельство выдаёт только тот ЗАГС, где составлена актовая запись. То есть, где регистрировали рождение/брак/расторжение/смерть/смену фамилии и т.п. Но если такой ЗАГС находится далеко от Вас, то ехать в тот не обязательно. Можно пойти в свой, по месту жительства, где Вам помогут ОФОРМИТЬ ЗАПРОС В ТОТ ЗАГС. Что непонятного?
По запросу нужный документ пришлют в ЗАГС по месту жительства. Там и получите повторный документ.
У нас тоже свидетельства детей и о заключении брака заламинированы самими работниками ЗАГСа, только с одной стороны для возможных пометок в дальнейшем. Нас и не спрашивали ламинировать или нет.